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Election Expenses Reporting
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Compte des dépenses électorales
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Election expenses return
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437. (1) For a general election, the chief agent of a registered party shall provide the Chief Electoral Officer with
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(a) an election expenses return in the prescribed form;
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(b) the auditor’s report referred to in subsection 438(1) on that return; and
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(c) a declaration in the prescribed form by the chief agent that the return is complete and accurate.
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437. (1) L’agent principal du parti enregistré produit auprès du directeur général des élections pour une élection générale :
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Compte des dépenses électorales
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a) le compte des dépenses électorales du parti dressé sur le formulaire prescrit;
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b) le rapport afférent, visé au paragraphe 438(1), fait par le vérificateur;
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c) une déclaration de l’agent principal attestant que le compte des dépenses électorales est complet et précis, effectuée sur le formulaire prescrit.
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Contents of return
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(2) An election expenses return shall set out as an election expense each of
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(a) the expenses incurred by the registered party, whether paid or unpaid, including a statement of expenses incurred for voter contact calling services as defined in section 348.01, provided by a calling service provid- er as defined in that section, that indicates the name of that provider and the amount of those expenses; and
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(b) the non-monetary contributions used by the registered party as an election expense.
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(2) Le compte des dépenses électorales comporte :
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Contenu du compte
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a) un état des dépenses payées et des dépenses engagées, notamment un état des dépenses liées aux services d’appels aux électeurs, au sens de l’article 348.01, fournis par un fournisseur de services d’appel, au sens de cet article, indiquant le nom du fournisseur et le montant de ces dépenses;
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b) un état des contributions non monétaires utilisées par le parti à titre de dépenses électorales.
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Period for providing documents
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(3) The registered party’s chief agent shall provide the Chief Electoral Officer with the documents referred to in subsection (1) within eight months after the polling day for the general election.
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(3) Les documents visés au paragraphe (1) doivent être produits auprès du directeur général des élections dans les huit mois suivant le jour du scrutin.
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Délai de production
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Auditor’s report
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438. (1) As soon as feasible after a general election, a registered party’s auditor shall report to its chief agent on its return on general election expenses and shall, in accordance with generally accepted auditing standards, make any examination that will enable the auditor to give an opinion in the report as to whether the return presents fairly the information contained in the financial records on which the return is based and the registered party and the chief agent have complied with the requirements of Division 1 of this Part and this Division.
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438. (1) Dès que possible après une élection générale, le vérificateur du parti enregistré fait rapport à l’agent principal de sa vérification du compte des dépenses électorales dressé pour cette élection. Il fait, selon les normes de vérification généralement reconnues, les vérifications qui lui permettent d’établir si le compte présente fidèlement les renseignements contenus dans les écritures comptables sur lesquelles il est fondé et si le parti enregistré et l’agent principal ont respecté les exigences applicables de la section 1 de la présente partie et de la présente section.
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Rapport du vérificateur
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Statement
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(2) The auditor shall include in the report under subsection (1) any statement that the auditor considers necessary if
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(a) the return that is the subject of the report does not present fairly the information contained in the financial records on which the return is based;
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(b) the auditor has not received all of the information and explanations that the auditor required;
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(c) based on the examination, it appears that the registered party has not kept proper financial records; or
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(d) based on the examination, it appears that the registered party and the chief agent have not complied with the requirements of Division 1 of this Part and this Division.
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(2) Le vérificateur joint à son rapport les déclarations qu’il estime nécessaires dans l’un ou l’autre des cas suivants :
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Cas où une déclaration est requise
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a) le compte vérifié ne présente pas fidèlement les renseignements contenus dans les écritures comptables sur lesquelles il est fondé;
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b) le vérificateur n’a pas reçu tous les renseignements et explications qu’il a exigés;
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c) la vérification révèle que le parti n’a pas tenu les écritures comptables appropriées;
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d) la vérification révèle que le parti et l’agent principal n’ont pas respecté toutes les exigences applicables de la section 1 de la présente partie et de la présente section.
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Right of access
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(3) The auditor for a registered party shall have access at any reasonable time to all of the party’s documents, and may require the party’s registered agents and officers to provide any information or explanation that, in the auditor’s opinion, may be necessary to enable the auditor to prepare the report.
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(3) Il a accès, à tout moment convenable, à la totalité des documents du parti et a le droit d’exiger des agents enregistrés et des dirigeants du parti les renseignements et explications qui, à son avis, peuvent être nécessaires à l’établissement de son rapport.
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Droit d’accès aux archives
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Prohibition — false, misleading or incomplete document
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439. No chief agent of a registered party shall provide the Chief Electoral Officer with a document referred to in paragraph 437(1)(a) that
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(a) the chief agent knows or ought reasonably to know contains a material statement that is false or misleading; or
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(b) does not substantially set out the information required under subsection 437(2).
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439. Il est interdit à l’agent principal d’un parti enregistré de produire auprès du directeur général des élections un document visé à l’alinéa 437(1)a) :
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Interdiction : document faux, trompeur ou incomplet
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a) dont il sait ou devrait normalement savoir qu’il contient des renseignements faux ou trompeurs sur un point important;
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b) qui ne contient pas, pour l’essentiel, tous les renseignements exigés par le paragraphe 437(2).
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Corrections, Revisions and Extended Reporting Periods
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Correction et révision des documents et prorogation des délais
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Minor corrections — Chief Electoral Officer
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440. (1) The Chief Electoral Officer may correct a document referred to in subsection 432(1) or 437(1) if the correction does not materially affect its substance.
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440. (1) Le directeur général des élections peut apporter à tout document visé aux paragraphes 432(1) ou 437(1) des corrections qui n’en modifient pas le fond sur un point important.
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Corrections mineures : directeur général des élections
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Corrections or revisions at request of Chief Electoral Officer
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(2) The Chief Electoral Officer may in writing request a registered party’s chief agent to correct or revise, within a specified period, a document referred to in subsection 432(1) or 437(1).
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(2) Le directeur général des élections peut demander par écrit à l’agent principal du parti enregistré de corriger ou de réviser, dans le délai imparti, tout document visé aux paragraphes 432(1) ou 437(1).
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Demande de correction ou de révision par le directeur général des élections
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Deadline for correction or revision
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(3) If the Chief Electoral Officer requests a correction or revision, the registered party’s chief agent shall provide him or her with the corrected or revised version of the document within the specified period.
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(3) Le cas échéant, l’agent principal du parti enregistré produit auprès du directeur général des élections la version corrigée ou révisée du document dans le délai imparti.
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Délai de production de la version corrigée ou révisée
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Extensions — Chief Electoral Officer
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441. (1) The Chief Electoral Officer, on the written application of a registered party’s chief agent or, if the chief agent is absent or unable to perform their duties, its leader, shall authorize the extension of a period referred to in subsection 432(5) or 437(3) unless he or she is satisfied that the chief agent’s failure to provide the required documents was deliberate or was the result of the chief agent’s failure to exercise due diligence.
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441. (1) Sur demande écrite de l’agent principal d’un parti enregistré ou, si celui-ci est absent ou empêché d’agir, du chef du parti, le directeur général des élections autorise la prorogation du délai prévu aux paragraphes 432(5) ou 437(3), sauf s’il est convaincu que l’omission de produire les documents exigés est intentionnelle ou résulte du fait que l’agent principal n’a pas pris les mesures nécessaires pour les produire.
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Prorogation du délai : directeur général des élections
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Deadline
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(2) The application may be made within the period referred to in subsection 432(5) or 437(3) or within two weeks after the end of that period.
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(2) La demande est présentée dans le délai prévu aux paragraphes 432(5) ou 437(3) ou dans les deux semaines suivant l’expiration de ce délai.
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Délai de présentation de la demande
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Corrections or revisions — Chief Electoral Officer
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442. (1) The Chief Electoral Officer, on the written application of a registered party’s chief agent or, if the chief agent is absent or unable to perform their duties, its leader, shall authorize the correction or revision of a document referred to in subsection 432(1) or 437(1) if he or she is satisfied by the evidence submitted by the applicant that the correction or revision is necessary in order for the requirements of this Act to be complied with.
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442. (1) Sur demande écrite de l’agent principal d’un parti enregistré ou, si celui-ci est absent ou empêché d’agir, du chef du parti, le directeur général des élections autorise la correction ou la révision d’un document visé aux paragraphes 432(1) ou 437(1) s’il est convaincu par la preuve produite par le demandeur que la correction ou la révision est nécessaire pour assurer le respect des exigences de la présente loi.
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Correction ou révision : directeur général des élections
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Application made without delay
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(2) The application shall be made immediately after the applicant becomes aware of the need for correction or revision.
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(2) La demande est présentée dès que le demandeur prend connaissance de la nécessité d’apporter une correction ou d’effectuer une révision.
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Délai de présentation de la demande
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Deadline for corrections or revisions
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(3) The applicant shall provide the Chief Electoral Officer with the corrected or revised version of the document within 30 days after the day on which the correction or revision is authorized or within any extension of that period authorized under subsection (4) or (5).
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(3) Le demandeur produit auprès du directeur général des élections la version corrigée ou révisée du document dans les trente jours suivant la date de l’autorisation ou dans le délai prorogé au titre des paragraphes (4) ou (5).
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Délai de production de la version corrigée ou révisée
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New deadline
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(4) The Chief Electoral Officer, on the written application of the applicant made within two weeks after the end of the 30-day period referred to in subsection (3), shall authorize the extension of that period, unless he or she is satisfied that the applicant’s failure to provide the corrected or revised version of the document was deliberate or was the result of the applicant’s failure to exercise due diligence.
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(4) Sur demande écrite du demandeur présentée dans les deux semaines suivant l’expiration du délai de trente jours visé au paragraphe (3), le directeur général des élections autorise la prorogation de ce délai, sauf s’il est convaincu que l’omission de produire la version corrigée ou révisée du document est intentionnelle ou résulte du fait que le demandeur n’a pas pris les mesures nécessaires pour la produire.
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Prorogation du délai de production de la version corrigée ou révisée
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Extension of new deadline
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(5) The Chief Electoral Officer, on the written application of the applicant made within two weeks after the end of an extension authorized under subsection (4) or under this subsection, shall authorize the further extension of that period, unless he or she is satisfied that the applicant’s failure to provide the corrected or revised version of the document was deliberate or was the result of the applicant’s failure to exercise due diligence.
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(5) Sur demande écrite du demandeur présentée dans les deux semaines suivant l’expiration du délai prorogé au titre du paragraphe (4) ou du présent paragraphe, le directeur général des élections autorise une prorogation supplémentaire de ce délai, sauf s’il est convaincu que l’omission de produire la version corrigée ou révisée du document est intentionnelle ou résulte du fait que le demandeur n’a pas pris les mesures nécessaires pour la produire.
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Nouvelle prorogation
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Extensions, corrections or revisions — judge
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443. (1) The chief agent of a registered party or, if the chief agent is absent or unable to perform their duties, its leader, may apply to a judge for an order
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(a) relieving the chief agent from the obligation to comply with a request referred to in subsection 440(2);
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(b) authorizing an extension referred to in subsection 441(1); or
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(c) authorizing a correction or revision referred to in subsection 442(1).
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The applicant shall notify the Chief Electoral Officer that the application has been made.
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443. (1) L’agent principal d’un parti enregistré ou, si celui-ci est absent ou empêché d’agir, le chef du parti peut demander à un juge de rendre une ordonnance autorisant :
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Prorogation du délai, correction ou révision : juge
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a) la levée de l’obligation faite à l’agent principal relativement à la demande prévue au paragraphe 440(2);
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b) la prorogation du délai visé au paragraphe 441(1);
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c) la correction ou la révision visées au paragraphe 442(1).
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La demande est notifiée au directeur général des élections.
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Deadline
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(2) The application may be made
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(a) under paragraph (1)(a), within the specified period referred to in subsection 440(2) or within the two weeks after the end of that period;
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(b) under paragraph (1)(b), within two weeks after, as the case may be,
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(i) if an application for an extension is not made to the Chief Electoral Officer within the period referred to in subsection 441(2), the end of the two-week period referred to in that subsection,
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(ii) the rejection of an application for an extension made in accordance with section 441, or
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(iii) the end of the extended period referred to in subsection 441(1); or
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(c) under paragraph (1)(c), within two weeks after the rejection of an application for a correction or revision made in accordance with section 442.
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(2) La demande peut être présentée :
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Délais
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a) au titre de l’alinéa (1)a), dans le délai imparti en application du paragraphe 440(2) ou dans les deux semaines suivant l’expiration de ce délai;
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b) au titre de l’alinéa (1)b), dans les deux semaines suivant :
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(i) soit, si aucune demande de prorogation n’a été présentée au directeur général des élections dans le délai visé au paragraphe 441(2), l’expiration des deux semaines visées à ce paragraphe,
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(ii) soit le rejet de la demande de prorogation présentée au titre de l’article 441,
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(iii) soit l’expiration du délai prorogé au titre du paragraphe 441(1);
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c) au titre de l’alinéa (1)c), dans les deux semaines suivant le rejet de la demande de correction ou de révision présentée au titre de l’article 442.
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Grounds — relief from compliance
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(3) The judge shall grant an order relieving the chief agent from the obligation to comply with a request referred to in subsection 440(2) if the judge is satisfied by the evidence submitted by the applicant that the correction or revision is not necessary in order for the requirements of this Act to be complied with.
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(3) Le juge rend l’ordonnance autorisant la levée de l’obligation faite à l’agent principal relativement à la demande prévue au paragraphe 440(2) s’il est convaincu par la preuve produite par le demandeur que la correction ou la révision n’est pas nécessaire pour assurer le respect des exigences de la présente loi.
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Motifs : levée de l’obligation
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Grounds — extension
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(4) The judge shall grant an order authorizing an extension unless the judge is satisfied that the chief agent’s failure to provide the required documents was deliberate or was the result of the chief agent’s failure to exercise due diligence.
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(4) Il rend l’ordonnance autorisant la prorogation du délai, sauf s’il est convaincu que l’omission de produire les documents exigés est intentionnelle ou résulte du fait que l’agent principal n’a pas pris les mesures nécessaires pour les produire.
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Motifs : prorogation du délai
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Grounds — corrections or revisions
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(5) The judge shall grant an order authorizing a correction or revision if the judge is satisfied by the evidence submitted by the applicant that the correction or revision is necessary in order for the requirements of this Act to be complied with.
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(5) Il rend l’ordonnance autorisant la correction ou la révision s’il est convaincu par la preuve produite par le demandeur que la correction ou la révision est nécessaire pour assurer le respect des exigences de la présente loi.
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Motifs : correction ou révision
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Contents of order
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(6) The order may require that the applicant satisfy any condition that the judge considers necessary for carrying out the purposes of this Act.
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(6) Il peut assortir son ordonnance des conditions qu’il estime nécessaires à l’application de la présente loi.
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Conditions
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Reimbursement of Election Expenses
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Remboursement des dépenses électorales
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Certificate
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444. (1) On receipt from a registered party of the documents referred to in subsection 437(1), the Chief Electoral Officer shall provide the Receiver General with a certificate that sets out the amount that is 50% of the registered party’s election expenses that were paid by its registered agents as set out in the return for its general election expenses if
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(a) the Chief Electoral Officer is satisfied — even despite any statement that the registered party’s auditor has included under paragraph 438(2)(d) in a report under subsection 438(1) — that the registered party and its chief agent have complied with the requirements of sections 437 to 443;
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(b) the auditor’s report does not include a statement referred to in any of paragraphs 438(2)(a) to (c); and
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(c) candidates endorsed by the registered party received at least
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(i) 2% of the number of valid votes cast at the election, or
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(ii) 5% of the number of valid votes cast in the electoral districts in which the registered party endorsed a candidate.
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444. (1) Sur réception des documents visés au paragraphe 437(1), le directeur général des élections transmet au receveur général un certificat indiquant la somme qui correspond à 50 % des dépenses électorales payées par les agents enregistrés d’un parti enregistré et mentionnées dans le compte des dépenses électorales si, à la fois :
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Certificat relatif au remboursement
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a) il est convaincu — malgré toute déclaration visée à l’alinéa 438(2)d) que le vérificateur du parti a joint à son rapport au titre du paragraphe 438(1) — que le parti et son agent principal se sont conformés aux articles 437 à 443;
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b) le rapport du vérificateur ne comporte aucune des déclarations visées aux alinéas 438(2)a) à c);
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c) les candidats soutenus par le parti ont obtenu :
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(i) soit au moins 2 % du nombre de votes validement exprimés dans cette élection,
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(ii) soit au moins 5 % du nombre de votes validement exprimés dans les circonscriptions dans lesquelles il a soutenu un candidat.
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Reduction of reimbursement
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(2) If the election expenses, as set out in the election expenses return, exceed the maximum amount that is allowed under section 430, the amount that is provided for in subsection (1) is reduced as follows, without at any time being less than zero:
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(a) by one dollar for every dollar that exceeds the maximum amount by less than 5%;
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(b) by two dollars for every dollar that exceeds the maximum amount by 5% or more but by less than 10%;
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(c) by three dollars for every dollar that exceeds the maximum amount by 10% or more but by less than 12.5%; and
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(d) by four dollars for every dollar that exceeds the maximum amount by 12.5% or more.
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(2) Dans le cas où les dépenses électorales exposées dans le compte des dépenses électorales du parti enregistré dépassent le plafond établi au titre de l’article 430, la somme visée au paragraphe (1) est réduite de la façon ci-après, sans jamais toutefois être inférieure à zéro :
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Réduction du remboursement
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a) de 1 $ pour chaque dollar de ces dépenses qui excède de moins de 5 % le plafond;
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b) de 2 $ pour chaque dollar de ces dépenses qui excède de 5 % ou plus, mais de moins de 10 %, le plafond;
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c) de 3 $ pour chaque dollar de ces dépenses qui excède de 10 % ou plus, mais de moins de 12,5 %, le plafond;
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d) de 4 $ pour chaque dollar de ces dépenses qui excède de 12,5 % ou plus le plafond.
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Reimbursement
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(3) On receipt of the certificate, the Receiver General shall reimburse the amount set out in it to the registered party by paying that amount out of the Consolidated Revenue Fund.
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(3) Sur réception du certificat, le receveur général paie au parti visé, sur le Trésor, la somme qui y est précisée.
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Paiement du remboursement
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Quarterly allowance
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445. (1) The Chief Electoral Officer shall determine, for each quarter of a calendar year, an allowance payable to a registered party whose candidates for the most recent general election preceding that quarter received at that election at least
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(a) 2% of the number of valid votes cast; or
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(b) 5% of the number of valid votes cast in the electoral districts in which the registered party endorsed a candidate.
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445. (1) Le directeur général des élections fixe l’allocation trimestrielle à verser à un parti enregistré dont les candidats ont obtenu lors de l’élection générale précédant le trimestre visé :
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Détermination de l’allocation trimestrielle
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a) soit au moins 2 % du nombre de votes validement exprimés;
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b) soit au moins 5 % du nombre de votes validement exprimés dans les circonscriptions dans lesquelles le parti a soutenu un candidat.
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Computation of fund
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(2) An allowance fund for a quarter is the product of the number of valid votes cast in the election referred to in subsection (1) multiplied by the applicable following number:
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(a) $0.255, for the quarter that begins on April 1, 2013 and the three following quarters; and
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(b) $0.1275, for the quarter that begins on April 1, 2014 and the three following quarters.
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(2) L’allocation trimestrielle est le produit obtenu par multiplication du chiffre ci-après par le nombre de votes validement exprimés dans l’élection visée au paragraphe (1) :
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Calcul de l’allocation trimestrielle
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a) 0,255 $, pour le trimestre débutant le 1er avril 2013 et les trois trimestres suivants;
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b) 0,1275 $, pour le trimestre débutant le 1er avril 2014 et les trois trimestres suivants.
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Computation of party’s allowance
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(3) Each such registered party’s allowance for a quarter is that part of the allowance fund for that quarter that corresponds to its percent- age of valid votes cast in the election referred to in subsection (1).
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(3) L’allocation trimestrielle d’un parti enregistré est la partie de l’allocation trimestrielle totale qui correspond au pourcentage des votes valides que celui-ci a obtenu dans l’élection visée au paragraphe (1).
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Calcul de l’allocation trimestrielle d’un parti
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Merger of parties
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(4) A merged party is entitled to the aggregate of the allowances to which the merging parties of which it is composed would have been entitled had they not merged.
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(4) Le parti issu d’une fusion a droit à l’ensemble des allocations auxquelles auraient eu droit les partis fusionnants qui le composent, s’il n’y avait pas eu fusion.
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Fusion de partis
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Certificate
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446. (1) As soon as feasible after the end of each quarter, the Chief Electoral Officer shall provide the Receiver General with a certificate that sets out the amount of the allowance payable to a registered party for that quarter.
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446. (1) Dès que possible après la fin d’un trimestre, le directeur général des élections transmet au receveur général un certificat précisant le montant de l’allocation à verser à un parti enregistré pour ce trimestre.
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Certificat
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Delay for non-compliance
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(2) If a registered party has not provided all of the documents that it is required to provide under sections 432, 433 and 437, the Chief Electoral Officer shall postpone providing the certificate for any quarter until the party has provided those documents.
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(2) Dans le cas où le parti enregistré n’a pas produit tous les documents exigés en application des articles 432, 433 et 437, le directeur général des élections retarde la transmission du certificat jusqu’à ce que le parti les produise.
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Retard en cas de non-conformité
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Payment
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(3) On receipt of the certificate, the Receiver General shall pay the amount set out in it to the registered party out of the Consolidated Reve- nue Fund. The payment may also be made in whole or in part to any provincial division of the party, as authorized in writing by the party’s leader.
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(3) Sur réception du certificat, le receveur général paie au parti visé, sur le Trésor, la somme qui y est précisée. Le paiement peut aussi être fait en tout ou en partie à une division provinciale du parti agréée par écrit par le chef de celui-ci.
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Paiement
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Definition of “provincial division”
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(4) In this Act, “provincial division” means a division of a registered party for a province or territory in relation to which the party’s leader has provided the following to the Chief Electoral Officer:
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(a) the name of the division and of the province or territory;
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(b) the name of the party;
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(c) the address of the office where records of that division are maintained and to which communications may be addressed;
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(d) the names and addresses of the chief executive officer and other officers of the division;
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(e) the name and address of any registered agent appointed by the division; and
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(f) a declaration signed by the party’s leader certifying that the division is a division of the party.
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This Act applies to information provided under this subsection as if it were information referred to in paragraphs 385(2)(a) to (h).
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(4) Dans la présente loi, « division provinciale » s’entend de la division d’un parti enregistré pour une province ou un territoire à l’égard de laquelle le chef du parti a fourni au directeur général des élections ce qui suit :
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Définition de « division provinciale »
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a) le nom de la division et de la province ou du territoire;
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b) le nom du parti;
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c) l’adresse du bureau de la division où sont conservées les archives et où les communications peuvent être adressées;
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d) les nom et adresse du premier dirigeant et des autres dirigeants de la division;
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e) les nom et adresse de tout agent enregistré nommé par la division;
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f) la déclaration signée par le chef du parti attestant que la division est une division du parti.
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La présente loi s’applique aux renseignements visés au présent paragraphe comme s’ils étaient des renseignements visés aux alinéas 385(2)a) à h).
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Report of changes in information
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(5) Within 15 days after a change in the information referred to in subsection (4), the chief executive officer of the provincial division shall report the change in writing to the chief agent of the registered party.
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(5) Dans les quinze jours suivant la modification des renseignements visés au paragraphe (4), le premier dirigeant de la division provinciale produit auprès de l’agent principal du parti enregistré un rapport écrit faisant état des modifications.
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Rapport : modification des renseignements
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Electoral District Associations
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Associations de circonscription
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Registration of Electoral District Associations
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Enregistrement des associations de circonscription
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Prohibition — accepting contributions, etc., while not registered
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447. No electoral district association of a registered party shall, unless it is registered,
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(a) accept contributions;
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(b) provide goods or services or transfer funds to a candidate endorsed by a registered party;
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(c) provide goods or services or transfer funds to a registered party or a registered association; or
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(d) accept surplus nomination campaign funds of a nomination contestant, surplus electoral funds of a candidate or surplus leadership campaign funds of a leadership contestant.
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447. Il est interdit à l’association de circonscription d’un parti enregistré qui n’est pas enregistrée :
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Interdiction : acceptation des contributions, etc., sans être enregistré
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a) d’accepter des contributions;
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b) de fournir des produits ou des services ou de céder des fonds à un candidat soutenu par un parti enregistré;
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c) de fournir des produits ou des services ou de céder des fonds à un parti enregistré ou à une association enregistrée;
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d) d’accepter la cession de l’excédent des fonds de course à l’investiture d’un candidat à l’investiture, l’excédent des fonds électoraux d’un candidat ou l’excédent des fonds de course à la direction d’un candidat à la direction.
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Contents of application
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448. (1) An electoral district association of a registered party may submit to the Chief Electoral Officer an application for registration that includes
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(a) the full name of the association and of the electoral district;
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(b) the full name of the registered party;
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(c) the address of the association’s office where records are maintained and to which communications may be addressed;
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(d) the names and addresses of the chief executive officer and other officers of the association;
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(e) the name and address of the appointed auditor of the association; and
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(f) the name and address of the financial agent of the association.
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448. (1) La demande d’enregistrement d’une association de circonscription d’un parti enregistré est présentée au directeur général des élections et comporte :
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Demande d’enregistrement
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a) le nom intégral de l’association et le nom de la circonscription;
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b) le nom intégral du parti;
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c) l’adresse du bureau de l’association où sont conservées les archives et où les communications peuvent être adressées;
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d) les nom et adresse du premier dirigeant et des autres dirigeants de l’association;
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e) les nom et adresse du vérificateur nommé par l’association;
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f) les nom et adresse de l’agent financier de l’association.
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Accompanying documents
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(2) The application shall be accompanied by
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(a) the signed consent of the financial agent to act in that capacity;
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(b) the signed consent of the auditor to act in that capacity; and
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(c) a declaration signed by the leader of the party certifying that the electoral district association is an electoral district association of the party.
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(2) La demande est accompagnée de ce qui suit :
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Documents à fournir
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a) la déclaration d’acceptation de la charge d’agent financier signée par la personne qui l’occupe;
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b) la déclaration d’acceptation de la charge de vérificateur signée par la personne qui l’occupe;
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c) une déclaration signée par le chef du parti attestant que l’association est une association de circonscription de celui-ci.
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Examination of application
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(3) The Chief Electoral Officer shall register an electoral district association that meets the requirements of subsections (1) and (2). In the case of a refusal to register, the Chief Electoral Officer shall indicate to the association which of the requirements have not been met.
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(3) Le directeur général des élections enregistre l’association qui remplit les exigences prévues aux paragraphes (1) et (2). En cas de refus d’enregistrement, il indique à l’association laquelle des exigences n’est pas remplie.
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Étude de la demande
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Date of registration
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(4) An electoral district association is registered as of the date on which the Chief Electoral Officer registers it in the registry of electoral district associations.
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(4) L’association est enregistrée à compter de la date à laquelle le directeur général des élections l’inscrit dans le registre des associations de circonscription.
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Date de l’enregistrement
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Only one registered association per district
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449. A registered party may have at most one registered association in an electoral district.
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449. Un parti enregistré peut avoir au plus une association enregistrée par circonscription.
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Une seule association de circonscription
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Prohibition — election advertising in election period
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450. (1) No electoral district association of a registered party shall, during an election period, incur expenses for — or transmit or cause to be transmitted — election advertising as defined in section 319.
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450. (1) Il est interdit à l’association de circonscription d’un parti enregistré d’engager, au cours d’une période électorale, des dépenses de publicité électorale, au sens de l’article 319, ou de diffuser ou faire diffuser une telle publicité pendant cette période.
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Interdictions : période électorale
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Uncancellable spending
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(2) If a general election is held on a date other than one set out in subsection 56.1(2) or section 56.2, or if a by-election is held, an electoral district association does not incur expenses for election advertising as defined in section 319, or transmit it or cause it to be transmitted, if, on the issue of the writ or writs, the association is not able to cancel the transmission of that advertising.
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(2) Dans le cas d’une élection générale qui n’a pas lieu à la date prévue au paragraphe 56.1(2) ou à l’article 56.2, ou dans le cas d’une élection partielle, l’association de circonscription n’a pas engagé de dépenses de publicité électorale, au sens de l’article 319, ou n’a pas diffusé ou fait diffuser une telle publicité si, à la délivrance du bref ou des brefs, elle ne peut annuler la diffusion de la publicité en cause.
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Aucune dépense : impossibilité d’annuler la diffusion
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Statement of assets and liabilities
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451. Within six months after the day on which it becomes a registered association, the association shall provide the Chief Electoral Officer with
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(a) a statement, prepared in accordance with generally accepted accounting principles, of its assets and liabilities, including any surplus or deficit, as of the day before the effective date of the registration; and
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(b) a declaration in the prescribed form by its financial agent that the statement is complete and accurate.
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451. Dans les six mois suivant son enregistrement, l’association enregistrée produit auprès du directeur général des élections :
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État de l’actif et du passif
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a) un état de son actif et de son passif — dressé selon les principes comptables généralement reconnus — et de son excédent ou de son déficit la veille de la date de l’enregistrement;
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b) une déclaration de son agent financier attestant que l’état est complet et précis, effectuée sur le formulaire prescrit.
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Prohibition — declaration concerning statement
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452. No financial agent of a registered association shall make a declaration referred to in paragraph 451(b) if the agent knows or ought reasonably to know that the statement referred to in paragraph 451(a) is not complete and accurate.
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452. Il est interdit à l’agent financier d’une association enregistrée de faire la déclaration visée à l’alinéa 451b) alors qu’il sait ou devrait normalement savoir que l’état visé à l’alinéa 451a) est incomplet ou imprécis.
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Interdiction : déclaration concernant l’état
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Annual fiscal period
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453. The fiscal period of a registered association is the calendar year.
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453. L’exercice des associations enregistrées coïncide avec l’année civile.
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Exercice
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Adjustment of fiscal period
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454. Without delay after becoming registered, a registered association shall, if necessary, adjust its fiscal period so that it ends at the end of the calendar year. The adjusted fiscal period shall not be less than six months or more than 18 months.
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454. Dès son enregistrement, l’association de circonscription modifie, si nécessaire, son exercice en cours afin qu’il se termine le dernier jour de l’année civile et qu’il coïncide désormais avec celle-ci. L’exercice en cours, après modification, ne peut être inférieur à six mois ni supérieur à dix-huit mois.
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Modification de l’exercice
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Registry of electoral district associations
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455. The Chief Electoral Officer shall maintain a registry of electoral district associations that contains the information referred to in subsections 448(1), 456(2) and 471(2).
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455. Le directeur général des élections tient un registre des associations de circonscription où il inscrit les renseignements visés aux paragraphes 448(1), 456(2) et 471(2).
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Registre des associations de circonscription
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Electoral District Agents and Auditors
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Agents de circonscription et vérificateurs
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Appointments
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456. (1) A registered association may appoint, as electoral district agents, persons who are authorized by the association to accept contributions and to incur and pay expenses on behalf of the association. The appointment is subject to any terms and conditions that it specifies.
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456. (1) Les associations enregistrées peuvent nommer des agents de circonscription autorisés à accepter des contributions ainsi qu’à engager et à payer des dépenses pour l’association; la nomination précise les attributions qui leur sont conférées.
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Nominations
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Report of appointment
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(2) Within 30 days after the day on which an electoral district agent is appointed, the registered association shall provide the Chief Electoral Officer with a written report, certified by its financial agent, that includes the electoral district agent’s name and address and any terms and conditions to which the appointment is subject. The Chief Electoral Officer shall register that information in the registry of electoral district associations.
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(2) Dans les trente jours suivant la nomination d’un agent de circonscription, l’association enregistrée produit auprès du directeur général des élections un rapport écrit, attesté par son agent financier, indiquant les nom, adresse et attributions de l’agent de circonscription. Le directeur général des élections inscrit ces renseignements dans le registre des associations de circonscription.
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Rapport de nomination
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Agents — corporations
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457. (1) A corporation incorporated under the laws of Canada or a province is eligible to be the financial agent or an electoral district agent of a registered association.
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457. (1) Est admissible à la charge d’agent financier ou d’agent de circonscription d’une association enregistrée la personne morale constituée en vertu d’une loi fédérale ou provinciale.
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Agents : personnes morales
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Agents — ineligible persons
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(2) The following persons are ineligible to be a financial agent or an electoral district agent:
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(a) an election officer or a member of the staff of a returning officer;
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(b) a candidate;
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(c) an auditor appointed as required by this Act;
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(d) subject to subsection (1), a person who is not an elector;
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(e) an undischarged bankrupt; and
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(f) a person who does not have full capacity to enter into contracts in the province in which the person ordinarily resides.
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(2) Ne sont pas admissibles à la charge d’agent financier ou d’agent de circonscription :
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Inadmissibilité : agents
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a) les fonctionnaires électoraux et le personnel du directeur du scrutin;
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b) les candidats;
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c) tout vérificateur nommé conformément à la présente loi;
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d) sous réserve du paragraphe (1), les personnes qui ne sont pas des électeurs;
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e) les faillis non libérés;
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f) les personnes qui n’ont pas pleine capacité de contracter dans leur province de résidence habituelle.
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If member of partnership appointed as agent
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(3) A person may be appointed as agent for a registered association even if the person is a member of a partnership that has been appointed as an auditor, in accordance with this Act, for the registered party.
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(3) Un membre d’une société nommée conformément à la présente loi à titre de vérificateur d’un parti enregistré peut être nommé agent d’une association enregistrée.
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Nomination d’un agent membre d’une société
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Auditor — eligibility
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458. (1) Only the following are eligible to be an auditor for a registered association:
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(a) a person who is a member in good standing of a corporation, association or institute of professional accountants; or
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(b) a partnership of which every partner is a member in good standing of a corporation, association or institute of professional accountants.
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458. (1) Seuls peuvent exercer la charge de vérificateur d’une association enregistrée :
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Admissibilité : vérificateur
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a) les membres en règle d’un ordre professionnel, d’une association ou d’un institut de comptables professionnels;
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b) les sociétés formées de tels membres.
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Auditor — ineligibility
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(2) The following persons are ineligible to be an auditor:
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(a) an election officer or a member of the staff of a returning officer;
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(b) a candidate or their official agent;
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(c) a chief agent of a registered party or an eligible party;
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(d) a registered agent of a registered party;
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(e) an electoral district agent of a registered association;
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(f) a nomination contestant or their financial agent;
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(g) a leadership contestant or their leadership campaign agent; and
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(h) a financial agent of a registered third party.
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(2) Ne sont pas admissibles à la charge de vérificateur :
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Inadmissibilité : vérificateur
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a) les fonctionnaires électoraux et le personnel du directeur du scrutin;
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b) les candidats et leur agent officiel;
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c) l’agent principal d’un parti enregistré ou d’un parti admissible;
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d) les agents enregistrés d’un parti enregistré;
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e) les agents de circonscription d’une association enregistrée;
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f) les candidats à l’investiture et leur agent financier;
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g) les candidats à la direction et leurs agents de campagne à la direction;
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h) l’agent financier d’un tiers enregistré.
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Consent
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459. A registered association shall obtain from its financial agent and auditor, on appointment, their signed consent to act in that capacity.
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459. L’association enregistrée qui nomme une personne à titre d’agent financier ou de vérificateur est tenue d’obtenir de celle-ci une déclaration signée attestant son acceptation de la charge.
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Consentement
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Replacement of financial agent or auditor
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460. In the event of the death, incapacity, resignation or ineligibility of its financial agent or auditor, or the revocation of the appointment of one, a registered association shall without delay appoint a replacement.
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460. En cas de décès, d’incapacité, de démission, d’inadmissibilité ou de destitution de son agent financier ou de son vérificateur, l’association enregistrée est tenue de lui nommer un remplaçant sans délai.
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Remplaçant
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Only one financial agent and auditor
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461. A registered association shall have no more than one financial agent and one auditor at a time.
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461. Les associations enregistrées ne peuvent avoir plus d’un agent financier ni plus d’un vérificateur à la fois.
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Un seul agent financier ou vérificateur
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Prohibition — agents
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462. (1) No person who is ineligible to be a financial agent or an electoral district agent of a registered association shall act in that capacity.
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462. (1) Il est interdit à toute personne d’agir comme agent financier ou agent de circonscription d’une association enregistrée alors qu’elle n’est pas admissible à cette charge.
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Interdiction : agent financier
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Prohibition — auditor
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(2) No person who is ineligible to be an auditor of a registered association shall act in that capacity.
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(2) Il est interdit à toute personne d’agir comme vérificateur d’une association enregistrée alors qu’elle n’est pas admissible à cette charge.
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Interdiction : vérificateur
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Changes in Information Concerning Registered Associations
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Modification des renseignements relatifs aux associations enregistrées
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Changes in information
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463. (1) Within 30 days after the day on which there is a change in the information referred to in subsection 448(1) other than paragraph 448(1)(b), a registered association shall report the change to the Chief Electoral Officer in writing. The report shall be certified by the chief executive officer of the association.
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463. (1) Dans les trente jours suivant la modification des renseignements visés au paragraphe 448(1), à l’exception de l’alinéa 448(1)b), l’association enregistrée produit auprès du directeur général des élections un rapport écrit, attesté par le premier dirigeant de l’association, faisant état des modifications.
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Modification des renseignements
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New financial agent or auditor
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(2) If the report involves the replacement of the registered association’s financial agent or auditor, it shall include a copy of the signed consent referred to in section 459.
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(2) Si les modifications concernent le remplacement de l’agent financier ou du vérificateur de l’association, le rapport est assorti d’une copie de la déclaration d’acceptation de la charge prévue à l’article 459.
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Agent financier ou vérificateur
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Registration of change
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(3) The Chief Electoral Officer shall enter any change in the information referred to in this section in the registry of electoral district associations.
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(3) Le directeur général des élections inscrit les modifications visées au présent article dans le registre des associations de circonscription.
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Inscription dans le registre
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Confirmation of registration yearly
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464. On or before May 31 of every year, unless an election campaign is in progress in that electoral district on that date, in which case the date is July 31, a registered association shall provide the Chief Electoral Officer with
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(a) a statement certified by its chief executive officer confirming the validity of the information concerning the association in the registry of electoral district associations; and
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(b) if there is a change in that information, the report of the change made under subsection 463(1).
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464. Au plus tard le 31 mai de chaque année — ou au plus tard le 31 juillet si une campagne électorale est en cours le 31 mai dans la circonscription — les associations enregistrées produisent auprès du directeur général des élections :
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Confirmation annuelle des renseignements
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a) une déclaration attestée par leur premier dirigeant confirmant l’exactitude des renseignements les concernant qui figurent dans le registre des associations de circonscription;
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b) dans le cas où ces renseignements ont été modifiés, le rapport prévu au paragraphe 463(1).
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Deregistration of Registered Associations
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Radiation des associations enregistrées
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Deregistration — failure to provide documents
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465. The Chief Electoral Officer may deregister a registered association if the association fails to provide
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(a) any of the documents referred to in section 451;
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(b) a report under subsection 456(2) concerning the appointment of an electoral district agent;
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(c) any of the documents referred to in subsection 463(1) or (2) with respect to a replacement of its financial agent or auditor;
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(d) a report under subsection 463(1) concerning a change in any other registered information;
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(e) confirmation under section 464 of the validity of the registered information; or
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(f) a report that is required to be filed under subsection 476.1(1) by the registered association.
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465. Le directeur général des élections peut radier une association enregistrée pour manquement à l’une ou l’autre des obligations suivantes :
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Radiation : manquements
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a) la production d’un des documents visés à l’article 451;
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b) la production d’un rapport, au titre du paragraphe 456(2), sur la nomination d’un agent de circonscription;
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c) la production d’un document, au titre des paragraphes 463(1) ou (2), sur le remplacement de l’agent financier ou du vérificateur;
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d) la production d’un rapport, au titre du paragraphe 463(1), sur la modification d’autres renseignements concernant l’association;
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e) la confirmation, au titre de l’article 464, de l’exactitude des renseignements;
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f) le dépôt d’un rapport au titre du paragraphe 476.1(1), dans le cas où l’obligation incombe à l’association enregistrée.
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Deregistration — failure to file return
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466. The Chief Electoral Officer may deregister a registered association if its financial agent fails to provide him or her with a document for a fiscal period in accordance with subsection 475.4(1).
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466. Le directeur général des élections peut radier l’association enregistrée dont l’agent financier a omis de produire auprès de lui un document pour un exercice en conformité avec le paragraphe 475.4(1).
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Radiation pour omission de produire un rapport financier
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Voluntary deregistration
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467. (1) On application by a registered association to become deregistered, signed by its chief executive officer and its financial agent, the Chief Electoral Officer may deregister the association.
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467. (1) Sur demande de radiation signée par le premier dirigeant et l’agent financier d’une association enregistrée, le directeur général des élections peut radier l’association.
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Radiation volontaire
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Deregistration at request of party
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(2) On application by a registered party, signed by its leader and two of its officers, to deregister one of its registered associations, the Chief Electoral Officer shall deregister the association.
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(2) Le directeur général des élections radie une association enregistrée d’un parti enregistré sur demande de radiation signée par le chef et deux dirigeants du parti.
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Radiation à la demande du parti
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Exception
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(3) Subsections (1) and (2) do not apply during an election period in the electoral district of the registered association.
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(3) Les paragraphes (1) et (2) ne s’appliquent pas durant une période électorale dans la circonscription de l’association enregistrée.
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Exception : période électorale
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Procedure for non-voluntary deregistration
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468. (1) If the Chief Electoral Officer believes on reasonable grounds that a registered association or its financial agent has omitted to perform any obligation referred to in section 465 or 466, the Chief Electoral Officer shall, in writing, notify the association’s chief executive officer and its financial agent that the association or financial agent must
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(a) rectify the omission by the discharge of that obligation within 30 days after receipt of the notice; or
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(b) satisfy the Chief Electoral Officer that the omission was not the result of negligence or a lack of good faith.
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468. (1) S’il a des motifs raisonnables de croire que le manquement à une des obligations visées aux articles 465 ou 466 est imputable à une association enregistrée ou à son agent financier, le directeur général des élections notifie par écrit au premier dirigeant de l’association et à son agent financier qu’il incombe à l’association ou à l’agent financier :
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Procédure de radiation non volontaire
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a) soit d’assumer leurs obligations dans les trente jours suivant la réception de la notification;
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b) soit de le convaincre que le manquement n’est pas causé par la négligence ou un manque de bonne foi.
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Extension or exemption
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(2) If paragraph (1)(b) applies, the Chief Electoral Officer may amend the notice by
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(a) exempting, in whole or in part, the recipients of the notice from complying with the obligations referred to in section 465 or 466; or
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(b) specifying a period for compliance with the obligations referred to in paragraph (1)(a).
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(2) En cas d’application de l’alinéa (1)b), le directeur général des élections peut notifier aux destinataires qu’ils :
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Prorogation ou exemption
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a) sont soustraits à tout ou partie des obligations qui leur incombent au titre des articles 465 ou 466;
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b) disposent du délai qu’il fixe pour assumer leurs obligations visées à l’alinéa (1)a).
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Copy of notice
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(3) A copy of any notice or amendment under subsection (1) or (2) shall be sent to the leader and the chief agent of the registered party with which the registered association is affiliated.
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(3) Une copie de la notification visée aux paragraphes (1) ou (2) est envoyée au chef et à l’agent principal du parti enregistré auquel l’association est affiliée.
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Copie au parti
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Deregistration
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(4) The Chief Electoral Officer may deregister a registered association if the association or its financial agent fails to comply with a notice referred to in subsection (1) or with a notice amended under subsection (2).
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(4) Le directeur général des élections peut radier l’association si celle-ci ou son agent financier ne se conforme pas à la notification prévue aux paragraphes (1) ou (2).
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Radiation
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Electoral Boundaries Readjustment Act
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469. (1) If the boundaries of an electoral district are revised as a result of a representation order made under section 25 of the Electoral Boundaries Readjustment Act, a registered association for the electoral district may, before the day on which the representation order comes into force under subsection 25(1) of that Act, file with the Chief Electoral Officer a notice that it will be continued as the registered association for a particular electoral district described in the representation order. The notice shall be accompanied by a consent signed by the leader of the registered party with which it is affiliated.
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469. (1) Dans le cas où les limites d’une circonscription sont modifiées en raison d’un décret de représentation électorale pris au titre de l’article 25 de la Loi sur la révision des limites des circonscriptions électorales, une association enregistrée pour la circonscription peut, avant la date d’entrée en vigueur du décret pris au titre du paragraphe 25(1) de cette loi, aviser le directeur général des élections qu’elle sera prorogée comme l’association enregistrée pour une circonscription donnée mentionnée dans le décret. L’avis est accompagné d’un consentement signé par le chef du parti enregistré auquel elle est affiliée.
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Loi sur la révision des limites des circonscriptions électorales
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Effect of continuation
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(2) If a notice has been filed under subsection (1), on the day on which the representation order comes into force, the registered association is continued as the registered association for the electoral district specified in the notice and assumes all the rights and obligations of the association for the former electoral district.
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(2) Dans le cas où l’avis est produit, la prorogation prend effet à la date d’entrée en vigueur du décret de représentation et la nouvelle association assume les droits et obligations de l’ancienne.
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Prorogation
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Deregistration
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(3) Any registered association in an electoral district whose boundaries are revised as a result of a representation order made under section 25 of the Electoral Boundaries Readjustment Act that does not give a notice under subsection (1) is deregistered on the day on which the representation order comes into force under subsection 25(1) of that Act and, despite paragraph 447(c), may provide goods or transfer funds to the registered party with which it is affiliated or to any of its registered associations in the six months after that day. Any such transfer is not a contribution for the purposes of this Act.
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(3) L’association enregistrée pour une circonscription dont les limites sont modifiées en raison d’un décret de représentation électorale pris au titre de l’article 25 de la Loi sur la révision des limites des circonscriptions électorales qui ne donne pas l’avis prévu au paragraphe (1) est radiée à la date de prise d’effet du décret au titre du paragraphe 25(1) de cette loi. Dans les six mois suivant cette date, l’association peut, malgré l’alinéa 447c), fournir des produits ou céder des fonds au parti enregistré auquel elle est affiliée ou à une ou plusieurs associations enregistrées de celui-ci. Ces cessions ne constituent pas des contributions pour l’application de la présente loi.
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Radiation
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Pre-registration
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(4) As soon as a proclamation is issued under section 25 of the Electoral Boundaries Readjustment Act relating to a representation order, an application may be made under section 448 for the registration of an electoral district association for an electoral district that is created by — or whose boundaries are revised as a result of — the order. Any resulting registration does not take effect before the order comes into force.
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(4) Dès la prise d’une proclamation au titre de l’article 25 de la Loi sur la révision des limites des circonscriptions électorales relativement à un décret de représentation, il peut être présenté, au titre de l’article 448, une demande d’enregistrement d’une association de circonscription pour une circonscription créée par le décret ou dont les limites sont modifiées par celui-ci. L’enregistrement ne peut prendre effet avant l’entrée en vigueur du décret.
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Préenregistrement
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Applicant deemed to be electoral district association
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(5) The applicant in an application referred to in subsection (4) is deemed to be an electoral district association as of the date on which the application is received by the Chief Electoral Officer.
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(5) L’auteur de la demande d’enregistrement est réputé constituer une association de circonscription à compter de la réception de la demande par le directeur général des élections.
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Présomption
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Notice of deregistration
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470. (1) If the Chief Electoral Officer proposes to deregister a registered association under section 467 or subsection 468(4), he or she shall, in writing, so notify the association and the registered party with which it is affiliated.
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470. (1) Le directeur général des élections, dans le cas où il se propose de radier une association enregistrée au titre de l’article 467 ou du paragraphe 468(4), en avise par écrit l’association et le parti enregistré auquel celle-ci est affiliée.
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Avis de la radiation
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Date of deregistration
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(2) The notice shall specify the effective date of the deregistration, which shall be at least 15 days after the day on which the notice is sent.
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(2) L’avis précise la date de prise d’effet de la radiation, qui ne peut suivre de moins de quinze jours la date de l’envoi de l’avis.
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Date de la radiation
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Proof of service
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(3) The notice shall be sent by registered mail or by a method of courier service that provides proof of mailing, a record while in transit and a record of delivery.
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(3) L’avis est envoyé par courrier recommandé ou par un service de messagerie qui fournit une preuve d’expédition, un suivi pendant l’expédition et une attestation de livraison.
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Preuve d’envoi de l’avis
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Publication
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471. (1) If a registered association is deregistered for any reason other than the deregistration of the registered party with which it is affiliated, the Chief Electoral Officer shall without delay cause a notice of deregistration to be published in the Canada Gazette.
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471. (1) Le directeur général des élections, dès qu’il radie une association enregistrée pour un motif autre que la radiation du parti enregistré auquel elle est affiliée, fait publier un avis de la radiation dans la Gazette du Canada.
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Publication d’un avis de radiation
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Entry of deregistration in registry of electoral district associations
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(2) The Chief Electoral Officer shall indicate any deregistration of a registered association in the registry of electoral district associations.
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(2) Il consigne toute radiation d’une association enregistrée dans le registre des associations de circonscription.
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Modification du registre des associations de circonscription
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Effect of deregistration
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472. An electoral district association that is deregistered continues to have the obligations of a registered association for the purpose of section 473.
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472. L’association de circonscription qui a été radiée demeure assujettie aux obligations d’une association enregistrée pour l’application de l’article 473.
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Effet de la radiation
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Fiscal period and returns
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473. The financial agent of a deregistered electoral district association shall, within six months after the day of its deregistration, provide the Chief Electoral Officer with the documents referred to in subsection 475.4(1) for
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(a) the portion of its current fiscal period ending on the day of its deregistration; and
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(b) any earlier fiscal period for which those documents have not already been provided under that subsection.
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473. Dans les six mois suivant la date de la radiation, l’agent financier de l’association de circonscription radiée produit auprès du directeur général des élections les documents visés au paragraphe 475.4(1) :
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Rapports financiers
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a) pour la partie de l’exercice en cours antérieure à la date de la radiation;
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b) pour tout exercice antérieur pour lequel l’association n’a pas produit ces documents.
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Financial Administration of Registered Associations
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Gestion financière des associations enregistrées
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Duty of financial agent
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474. The financial agent of a registered association is responsible for administering its financial transactions and for reporting on them in accordance with this Act.
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474. L’agent financier d’une association enregistrée est chargé de la gestion des opérations financières de l’association enregistrée et de rendre compte de celles-ci en conformité avec la présente loi.
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Attributions de l’agent financier
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Prohibition — paying expenses
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475. (1) No person or entity, other than an electoral district agent of a registered association, shall pay the registered association’s expenses.
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475. (1) Il est interdit à toute personne ou entité, sauf à l’agent de circonscription d’une association enregistrée, de payer les dépenses de l’association.
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Interdiction : paiement de dépenses
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Prohibition — incurring expenses
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(2) No person or entity, other than an electoral district agent of a registered association, shall incur the registered association’s expenses.
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(2) Il est interdit à toute personne ou entité, sauf à l’agent de circonscription d’une association enregistrée, d’engager les dépenses de l’association.
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Interdiction : engagement de dépenses
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Prohibition — accepting contributions, borrowing
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(3) No person or entity, other than an electoral district agent of a registered association, shall accept contributions to the registered association or borrow money on its behalf.
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(3) Il est interdit à toute personne ou entité, sauf à l’agent de circonscription d’une association enregistrée, d’accepter les contributions apportées à l’association ou de contracter des emprunts en son nom.
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Interdiction : contributions et emprunts
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Prohibition — accepting or providing goods, services or funds
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(4) No person or entity, other than the financial agent of a registered association, shall, on behalf of the registered association,
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(a) accept a provision of goods or services, or a transfer of funds, if the provision or transfer is permitted under section 364; or
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(b) provide goods or services, or transfer funds, if the provision or transfer is permitted under that section.
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(4) Il est interdit à toute personne ou entité, sauf à l’agent financier d’une association enregistrée, au nom de l’association :
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Interdiction : fourniture de produits ou de services et cessions de fonds
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a) d’accepter la fourniture de produits ou de services ou la cession de fonds, si la fourniture ou la cession est permise au titre de l’article 364;
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b) de fournir des produits ou des services ou de céder des fonds, si la fourniture ou la cession est permise au titre de cet article.
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Recovery of Claims for Debts
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Recouvrement des créances
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Claim for payment
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475.1 A person who has a claim to be paid for a debt of a registered association shall send the invoice or other document evidencing the claim to the registered association or one of its electoral district agents.
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475.1 Toute personne ayant une créance sur une association enregistrée présente un compte détaillé à l’association ou à un de ses agents de circonscription.
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Présentation du compte détaillé
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Payment within three years
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475.2 If a claim for an expense is evidenced by an invoice or other document that has been sent under section 475.1, the claim shall be paid within three years after the day on which payment of it is due.
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475.2 Les créances relatives à des dépenses dont le compte détaillé a été présenté en application de l’article 475.1 doivent être payées dans les trois ans suivant la date à laquelle elles sont devenues exigibles.
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Délai de paiement
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Proceedings to recover payment
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475.3 A person who has sent an invoice or other document evidencing a claim under section 475.1 may commence proceedings in a court of competent jurisdiction to recover any unpaid amount
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(a) at any time, if the electoral district agent refuses to pay that amount or disputes that it is payable; or
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(b) after the end of the period referred to in section 475.2, in any other case.
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475.3 Le créancier d’une créance dont le compte détaillé a été présenté à une association enregistrée en application de l’article 475.1 peut en poursuivre le recouvrement devant tout tribunal compétent :
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Recouvrement de la créance
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a) en tout temps, dans le cas où l’agent de circonscription refuse de la payer ou la conteste, en tout ou en partie;
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b) après l’expiration du délai prévu à l’article 475.2, dans tout autre cas.
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Financial transactions return
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475.4 (1) For each fiscal period of a registered association, its financial agent shall provide the Chief Electoral Officer with
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(a) a financial transactions return, in the prescribed form, on the association’s financial transactions;
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(b) the auditor’s report on the return, if one is required under subsection 475.6(1); and
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(c) a declaration in the prescribed form by the financial agent that the return is complete and accurate.
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475.4 (1) L’agent financier d’une association enregistrée produit auprès du directeur général des élections pour chaque exercice de l’association :
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Production du rapport financier
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a) le rapport financier portant sur les opérations financières de celle-ci dressé sur le formulaire prescrit;
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b) le rapport, afférent au rapport financier, fait par le vérificateur, dans le cas où il est exigé par le paragraphe 475.6(1);
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c) une déclaration de l’agent financier attestant que le rapport financier est complet et précis, effectuée sur le formulaire prescrit.
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Contents of return
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(2) A financial transactions return shall set out
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(a) the total amount of contributions received by the registered association;
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(b) the number of contributors;
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(c) the name and address of each contributor who made contributions of a total amount of more than $200 to the registered association, that total amount, as well as the amount of each of those contributions and the date on which the association received it;
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(d) a statement of the registered association’s assets and liabilities and any surplus or deficit in accordance with generally accepted accounting principles, including a statement of
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(i) claims that are the subject of proceedings under section 475.3, and
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(ii) unpaid claims, including those resulting from loans made to the registered association under section 373;
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(e) a statement of the registered association’s revenues and expenses in accordance with generally accepted accounting principles, including a statement of expenses incurred for voter contact calling services as defined in section 348.01, provided by a calling service provider as defined in that section, that indicates the name of that provider and the amount of those expenses;
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(f) a statement of the commercial value of goods or services provided and of funds transferred by the registered association to the registered party, to another registered association or to a candidate endorsed by the registered party;
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(g) a statement of the commercial value of goods or services provided and of funds transferred to the registered association from the registered party, another registered association, a nomination contestant, a candidate or a leadership contestant;
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(h) a statement of the terms and conditions of each loan made to the registered association under section 373, including the amount of the loan, the interest rate, the lender’s name and address, the dates and amounts of repayments of principal and payments of interest and, if there is a guarantor, the guarantor’s name and address and the amount guaranteed; and
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(i) a statement of contributions received by the registered association but returned in whole or in part to the contributors or otherwise dealt with in accordance with this Act.
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(2) Le rapport financier comporte les renseignements suivants :
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Contenu du rapport financier
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a) la somme des contributions reçues par l’association;
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b) le nombre de donateurs;
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c) les nom et adresse de chaque donateur qui a apporté à l’association une ou plusieurs contributions d’une valeur totale supérieure à 200 $, la somme de ces contributions, le montant de chacune d’elles et la date à laquelle l’association l’a reçue;
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d) un état de l’actif et du passif et de l’excédent ou du déficit dressé selon les principes comptables généralement reconnus, notamment :
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(i) un état des créances faisant l’objet d’une poursuite en vertu de l’article 475.3,
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(ii) un état des créances impayées, y compris celles découlant des prêts consentis à l’association au titre de l’article 373;
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e) un état des recettes et des dépenses dressé selon les principes comptables généralement reconnus, notamment un état des dépenses liées aux services d’appels aux électeurs, au sens de l’article 348.01, fournis par un fournisseur de services d’appel, au sens de cet article, indiquant le nom du fournisseur et le montant de ces dépenses;
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f) un état de la valeur commerciale des produits ou des services fournis et des fonds cédés par l’association au parti enregistré, à une autre association enregistrée ou à un candidat que le parti soutient;
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g) un état de la valeur commerciale des produits ou des services fournis et des fonds cédés à l’association par le parti enregistré, par une autre association enregistrée, par un candidat à l’investiture, par un candidat ou par un candidat à la direction;
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h) un état de tout prêt consenti à l’association au titre de l’article 373, indiquant notamment le montant de celui-ci, le taux d’intérêt, les nom et adresse du prêteur, les dates et montants des remboursements du principal et des paiements d’intérêts et, le cas échéant, les nom et adresse de toute caution et la somme qu’elle garantit;
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i) un état des contributions reçues et remboursées en tout ou en partie à leur donateur ou dont l’association a disposé en conformité avec la présente loi.
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Report
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(3) If there is any amendment to the information in a statement referred to in paragraph (2)(h), including with respect to the giving of a guarantee or suretyship, then the registered association’s financial agent shall without delay provide the Chief Electoral Officer with a report on the amendment in the prescribed form.
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(3) En cas de modification des renseignements visés à l’alinéa (2)h), notamment en cas de fourniture d’un cautionnement, l’agent financier de l’association enregistrée transmet sans délai au directeur général des élections, selon le formulaire prescrit, un rapport qui en fait état.
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Rapport
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Publication
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(4) The Chief Electoral Officer shall, in the manner that he or she considers appropriate, publish the information in a statement referred to in paragraph (2)(h) and any report provided under subsection (3) as soon as feasible after receiving the information or report.
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(4) Le directeur général des élections publie, selon les modalités qu’il estime indiquées, les renseignements visés à l’alinéa (2)h) et tout rapport transmis en application du paragraphe (3) dès que possible après leur réception.
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Publication
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Period for providing documents
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(5) The documents referred to in subsection (1) shall be provided to the Chief Electoral Officer within five months after the end of the fiscal period.
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(5) Les documents visés au paragraphe (1) doivent être produits auprès du directeur général des élections dans les cinq mois suivant la fin de l’exercice.
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Délai de production
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Statement of unpaid claims
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(6) The statement of unpaid claims referred to in subparagraph (2)(d)(ii) shall include information indicating
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(a) each unpaid claim in the statement for the previous fiscal period that has been paid in full since that statement was provided; and
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(b) each claim that remains unpaid 18 months after the day on which it was due and each claim that remains unpaid 36 months after the day on which it was due.
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(6) L’état des créances impayées visé au sous-alinéa (2)d)(ii) indique notamment :
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État des créances impayées
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a) les créances mentionnées dans l’état produit pour l’exercice précédent qui ont été payées intégralement depuis sa production;
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b) les créances qui demeurent impayées dix-huit mois après la date où le paiement est exigible et celles qui le demeurent trente-six mois après cette date.
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Unpaid claims — 18 months or more
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(7) The statement shall include the following information concerning claims referred to in paragraph (6)(b):
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(a) whether any part of the unpaid amount is disputed and, if so, what steps the parties have taken to resolve the dispute;
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(b) whether the claim is the subject of proceedings under section 475.3;
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(c) whether the unpaid amount of a loan is the subject of proceedings to secure its payment, or of a dispute as to the amount that was to be paid or the amount that remains unpaid;
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(d) whether the parties have agreed on a repayment schedule and, if so, whether repayments are being made according to the schedule;
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(e) whether the unpaid amount has been written off by the creditor as an uncollectable debt in accordance with the creditor’s normal accounting practices; and
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(f) any other relevant information that could help explain why the amount is unpaid.
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(7) Il indique notamment, relativement à toute créance visée à l’alinéa (6)b), si l’une des circonstances ci-après s’applique :
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Créances impayées plus de dix-huit mois après la date où le paiement est exigible
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a) tout ou partie de la créance fait l’objet d’une contestation, auquel cas les mesures prises pour régler le différend sont précisées;
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b) la créance fait l’objet d’une poursuite en vertu de l’article 475.3;
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c) la créance découle d’un prêt et fait l’objet d’une procédure de recouvrement ou d’une contestation concernant son montant ou le solde à payer;
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d) les parties ont convenu d’un calendrier de remboursement et les versements sont effectués suivant ce calendrier;
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e) la créance est considérée comme irrécouvrable par le créancier et est radiée de ses comptes en conformité avec ses pratiques comptables habituelles;
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f) toute autre circonstance pouvant expliquer pourquoi la créance demeure impayée.
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When contributions forwarded to Receiver General
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475.5 If the name of the contributor of a contribution of more than $20 to a registered association, or the name or address of a contributor who has made contributions of a total amount of more than $200 to a registered association, is not known, the registered association’s financial agent shall, without delay, pay an amount of money equal to the value of the contribution to the Chief Electoral Officer, who shall forward it to the Receiver General.
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475.5 L’agent financier d’une association enregistrée verse sans délai au directeur général des élections, qui la fait parvenir au receveur général, une somme égale à la valeur de la contribution reçue par l’association s’il manque le nom du donateur d’une contribution supérieure à 20 $ ou le nom ou l’adresse du donateur de contributions d’une valeur totale supérieure à 200 $.
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Contributions au receveur général
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Auditor’s report
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475.6 (1) The auditor of a registered association that has, in a fiscal period, accepted contributions of $5,000 or more in total or incurred expenses of $5,000 or more in total shall report to the association’s financial agent on the association’s financial transactions return and shall, in accordance with generally accepted auditing standards, make any examination that will enable the auditor to give an opinion in the report as to whether the return presents fairly the information contained in the financial records on which it is based.
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475.6 (1) Le vérificateur de l’association enregistrée qui a accepté des contributions de 5 000 $ ou plus au total ou a engagé des dépenses de 5 000 $ ou plus au total au cours d’un exercice fait rapport à l’agent financier de sa vérification du rapport financier de l’association. Il fait, selon les normes de vérification généralement reconnues, les vérifications qui lui permettent d’établir si le rapport financier présente fidèlement les renseignements contenus dans les écritures comptables sur lesquelles il est fondé.
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Rapport du vérificateur
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Statement
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(2) The auditor shall include in the report any statement that the auditor considers necessary if
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(a) the financial transactions return that is the subject of the report does not present fairly and in accordance with generally accepted accounting principles the information contained in the financial records on which it is based;
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(b) the auditor has not received all of the information and explanations that the auditor required; or
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(c) based on the examination, it appears that the registered association has not kept proper financial records.
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(2) Le vérificateur joint à son rapport les déclarations qu’il estime nécessaires dans l’un ou l’autre des cas suivants :
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Cas où une déclaration est requise
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a) le rapport financier vérifié ne présente pas fidèlement et selon les principes comptables généralement reconnus les renseignements contenus dans les écritures comptables sur lesquelles il est fondé;
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b) le vérificateur n’a pas reçu tous les renseignements et explications qu’il a exigés;
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c) la vérification révèle que l’association enregistrée n’a pas tenu les écritures comptables appropriées.
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Right of access
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(3) The auditor shall have access at any reasonable time to all of the association’s documents, and may require the association’s electoral district agents to provide any information or explanation that, in the auditor’s opinion, may be necessary to enable the auditor to prepare the report.
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(3) Il a accès, à tout moment convenable, à la totalité des documents de l’association et a le droit d’exiger des agents de circonscription de l’association les renseignements et explications qui, à son avis, peuvent être nécessaires à l’établissement de son rapport.
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Droit d’accès aux archives
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Prohibition — false, misleading or incomplete document
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475.7 No financial agent of a registered association shall provide the Chief Electoral Officer with a document referred to in paragraph 475.4(1)(a) that
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(a) the financial agent knows or ought reasonably to know contains a material statement that is false or misleading; or
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(b) does not substantially set out the information required under subsection 475.4(2) or, in the case of a statement of unpaid claims referred to in subparagraph 475.4(2)(d)(ii), does not substantially set out information required under subsection 475.4(6) or (7).
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475.7 Il est interdit à l’agent financier d’une association enregistrée de produire auprès du directeur général des élections un document visé à l’alinéa 475.4(1)a) :
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Interdiction : document faux, trompeur ou incomplet
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a) dont il sait ou devrait normalement savoir qu’il contient des renseignements faux ou trompeurs sur un point important;
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b) qui ne contient pas, pour l’essentiel, tous les renseignements exigés par le paragraphe 475.4(2) et, dans le cas de l’état des créances impayées visé au sous-alinéa 475.4(2)d)(ii), ceux exigés par les paragraphes 475.4(6) ou (7).
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Payment of Audit Expenses
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Paiement des frais de vérification
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Certificate — audit expenses
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475.8 (1) On receipt of the documents referred to in subsection 475.4(1) and a copy of the auditor’s invoice, the Chief Electoral Officer shall provide the Receiver General with a certificate that sets out the amount, up to a maximum of $1,500, of the expenses incurred for the audit made under subsection 475.6(1).
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475.8 (1) Sur réception des documents visés au paragraphe 475.4(1) et d’une copie de la facture du vérificateur, le directeur général des élections transmet au receveur général un certificat indiquant la somme — jusqu’à concurrence de 1 500 $ — des frais de vérification engagés au titre du paragraphe 475.6(1).
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Certificat
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Payment
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(2) On receipt of the certificate, the Receiver General shall pay the amount set out in it to the auditor out of the Consolidated Revenue Fund.
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(2) Sur réception du certificat, le receveur général paie au vérificateur visé, sur le Trésor, la somme qui y est précisée.
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Paiement
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Corrections, Revisions and Extended Reporting Periods
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Correction et révision des documents et prorogation des délais
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Minor corrections — Chief Electoral Officer
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475.9 (1) The Chief Electoral Officer may correct a document referred to in subsection 475.4(1) if the correction does not materially affect its substance.
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475.9 (1) Le directeur général des élections peut apporter à tout document visé au paragraphe 475.4(1) des corrections qui n’en modifient pas le fond sur un point important.
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Corrections mineures : directeur général des élections
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Corrections or revisions at request of Chief Electoral Officer
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(2) The Chief Electoral Officer may in writing request a registered association’s financial agent to correct or revise, within a specified period, a document referred to in subsection 475.4(1).
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(2) Il peut demander par écrit à l’agent financier d’une association enregistrée de corriger ou de réviser, dans le délai imparti, tout document visé au paragraphe 475.4(1).
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Demande de correction ou de révision par le directeur général des élections
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Deadline for corrections or revision
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(3) If the Chief Electoral Officer requests the correction or revision, the registered association’s financial agent shall provide him or her with the corrected or revised version of the document within the specified period.
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(3) Le cas échéant, l’agent financier de l’association enregistrée produit auprès du directeur général des élections la version corrigée ou révisée du document dans le délai imparti.
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Délai de production de la version corrigée ou révisée
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Extensions — Chief Electoral Officer
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475.91 (1) The Chief Electoral Officer, on the written application of a registered association’s financial agent or, if the financial agent is absent or unable to perform their duties, its chief executive officer, shall authorize the extension of a period referred to in subsection 475.4(5) unless he or she is satisfied that the financial agent’s failure to provide the required documents was deliberate or was the result of their failure to exercise due diligence.
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475.91 (1) Sur demande écrite de l’agent financier d’une association enregistrée ou, si celui-ci est absent ou empêché d’agir, du premier dirigeant de l’association, le directeur général des élections autorise la prorogation du délai prévu au paragraphe 475.4(5), sauf s’il est convaincu que l’omission de produire les documents exigés est intentionnelle ou résulte du fait que l’agent financier n’a pas pris les mesures nécessaires pour les produire.
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Prorogation du délai : directeur général des élections
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Deadline
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(2) The application may be made within the period referred to in subsection 475.4(5) or within two weeks after the end of that period.
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(2) La demande est présentée dans le délai prévu au paragraphe 475.4(5) ou dans les deux semaines suivant l’expiration de ce délai.
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Délai de présentation de la demande
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Corrections or revisions — Chief Electoral Officer
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475.92 (1) The Chief Electoral Officer, on the written application of a registered association’s financial agent or, if the financial agent is absent or unable to perform their duties, its chief executive officer, shall authorize the correction or revision of a document referred to in subsection 475.4(1) if he or she is satisfied by the evidence submitted by the applicant that the correction or revision is necessary in order for the requirements of this Act to be complied with.
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475.92 (1) Sur demande écrite de l’agent financier d’une association enregistrée ou, si celui-ci est absent ou empêché d’agir, du premier dirigeant de l’association, le directeur général des élections autorise la correction ou la révision d’un document visé au paragraphe 475.4(1) s’il est convaincu par la preuve produite par le demandeur que la correction ou la révision est nécessaire pour assurer le respect des exigences de la présente loi.
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Correction ou révision : directeur général des élections
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Application made without delay
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(2) The application shall be made immediately after the applicant becomes aware of the need for correction or revision.
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(2) La demande est présentée dès que le demandeur prend connaissance de la nécessité d’apporter une correction ou d’effectuer une révision.
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Délai de présentation de la demande
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Deadline for corrections or revisions
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(3) The applicant shall provide the Chief Electoral Officer with the corrected or revised version of the document within 30 days after the day on which the correction or revision is authorized or within any extension of that period authorized under subsection (4) or (5).
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(3) Le demandeur produit auprès du directeur général des élections la version corrigée ou révisée du document dans les trente jours suivant la date de l’autorisation ou dans le délai prorogé au titre des paragraphes (4) ou (5).
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Délai de production de la version corrigée ou révisée
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New deadline
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(4) The Chief Electoral Officer, on the written application of the applicant made within two weeks after the end of the 30-day period referred to in subsection (3), shall authorize the extension of that period, unless he or she is satisfied that the applicant’s failure to provide the corrected or revised version of the document was deliberate or was the result of their failure to exercise due diligence.
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(4) Sur demande écrite du demandeur présentée dans les deux semaines suivant l’expiration du délai de trente jours visé au paragraphe (3), le directeur général des élections autorise la prorogation de ce délai, sauf s’il est convaincu que l’omission de produire la version corrigée ou révisée du document est intentionnelle ou résulte du fait que le demandeur n’a pas pris les mesures nécessaires pour la produire.
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Prorogation du délai de production de la version corrigée ou révisée
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Extension of new deadline
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(5) The Chief Electoral Officer, on the written application of the applicant made within two weeks after the end of an extension authorized under subsection (4) or under this subsection, shall authorize the further extension of that period, unless he or she is satisfied that the applicant’s failure to provide the corrected or revised version of the document was deliberate or was the result of their failure to exercise due diligence.
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(5) Sur demande écrite du demandeur présentée dans les deux semaines suivant l’expiration du délai prorogé au titre du paragraphe (4) ou du présent paragraphe, le directeur général des élections autorise une prorogation supplémentaire de ce délai, sauf s’il est convaincu que l’omission de produire la version corrigée ou révisée du document est intentionnelle ou résulte du fait que le demandeur n’a pas pris les mesures nécessaires pour la produire.
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Nouvelle prorogation
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Extensions, corrections or revisions — judge
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475.93 (1) The financial agent of a registered association or, if the financial agent is absent or unable to perform their duties, its chief executive officer, may apply to a judge for an order
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(a) relieving the financial agent from the obligation to comply with a request referred to in subsection 475.9(2);
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(b) authorizing an extension referred to in subsection 475.91(1); or
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(c) authorizing a correction or revision referred to in subsection 475.92(1).
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The applicant shall notify the Chief Electoral Officer that the application has been made.
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475.93 (1) L’agent financier d’une association enregistrée ou, si celui-ci est absent ou empêché d’agir, le premier dirigeant de l’association peut demander à un juge de rendre une ordonnance autorisant :
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Prorogation du délai, correction ou révision : juge
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a) la levée de l’obligation faite à l’agent financier relativement à la demande prévue au paragraphe 475.9(2);
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b) la prorogation du délai visé au paragraphe 475.91(1);
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c) la correction ou la révision visées au paragraphe 475.92(1).
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La demande est notifiée au directeur général des élections.
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Deadline
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(2) The application may be made
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(a) under paragraph (1)(a), within the specified period referred to in subsection 475.9(2) or within the two weeks after the end of that period;
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(b) under paragraph (1)(b), within two weeks after, as the case may be,
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(i) if an application for an extension is not made to the Chief Electoral Officer within the period referred to in subsection 475.91(2), the end of the two-week period referred to in that subsection,
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(ii) the rejection of an application for an extension made in accordance with section 475.91, or
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(iii) the end of the extended period referred to in subsection 475.91(1); or
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(c) under paragraph (1)(c), within two weeks after the rejection of an application for a correction or revision made in accordance with section 475.92.
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(2) La demande peut être présentée :
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Délais
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a) au titre de l’alinéa (1)a), dans le délai imparti en application du paragraphe 475.9(2) ou dans les deux semaines suivant l’expiration de ce délai;
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b) au titre de l’alinéa (1)b), dans les deux semaines suivant :
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(i) soit, si aucune demande de prorogation n’a été présentée au directeur général des élections dans le délai visé au paragraphe 475.91(2), l’expiration des deux semaines visées à ce paragraphe,
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(ii) soit le rejet de la demande de prorogation présentée au titre de l’article 475.91,
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(iii) soit l’expiration du délai prorogé au titre du paragraphe 475.91(1);
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c) au titre de l’alinéa (1)c), dans les deux semaines suivant le rejet de la demande de correction ou de révision présentée au titre de l’article 475.92.
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Grounds — relief from compliance
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(3) The judge shall grant an order relieving the financial agent from the obligation to comply with a request referred to in subsection 475.9(2) if the judge is satisfied by the evidence submitted by the applicant that the correction or revision is not necessary in order for the requirements of this Act to be complied with.
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(3) Le juge rend l’ordonnance autorisant la levée de l’obligation faite à l’agent financier relativement à la demande prévue au paragraphe 475.9(2) s’il est convaincu par la preuve produite par le demandeur que la correction ou la révision n’est pas nécessaire pour assurer le respect des exigences de la présente loi.
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Motifs : levée de l’obligation
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Grounds — extension
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(4) The judge shall grant an order authorizing an extension unless the judge is satisfied that the financial agent’s failure to provide the required documents was deliberate or was the result of the financial agent’s failure to exercise due diligence.
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(4) Il rend l’ordonnance autorisant la prorogation du délai, sauf s’il est convaincu que l’omission de produire les documents exigés est intentionnelle ou résulte du fait que l’agent financier n’a pas pris les mesures nécessaires pour les produire.
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Motifs : prorogation du délai
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Grounds — correction or revision
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(5) The judge shall grant an order authorizing a correction or revision if the judge is satisfied by the evidence submitted by the applicant that the correction or revision is necessary in order for the requirements of this Act to be complied with.
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(5) Il rend l’ordonnance autorisant la correction ou la révision s’il est convaincu par la preuve produite par le demandeur que la correction ou la révision est nécessaire pour assurer le respect des exigences de la présente loi.
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Motifs : correction ou révision
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Contents of order
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(6) An order under subsection (1) may require that the applicant satisfy any condition that the judge considers necessary for carrying out the purposes of this Act.
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(6) Il peut assortir son ordonnance des conditions qu’il estime nécessaires à l’application de la présente loi.
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Conditions
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Candidats à l’investiture
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Definitions
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476. The following definitions apply in this Division.
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“personal expenses”
« dépense personnelle »
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“personal expenses” means the expenses of a personal nature that are reasonably incurred by or on behalf of a nomination contestant in relation to their nomination campaign and includes
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(a) travel and living expenses;
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(b) childcare expenses;
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(c) expenses relating to the provision of care for a person with a physical or mental incapacity for whom the contestant normally provides such care; and
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(d) in the case of a contestant who has a disability, additional expenses that are related to the disability.
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“selection date”
« date de désignation »
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“selection date” means the date on which a nomination contest is decided.
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476. Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente section.
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Définitions
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« date de désignation » Date à laquelle une course à l’investiture arrive à sa conclusion.
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« date de désignation »
“selection date”
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« dépense personnelle » Toute dépense raisonnable de nature personnelle engagée par un candidat à l’investiture ou pour son compte dans le cadre d’une course à l’investiture, notamment :
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« dépense personnelle »
“personal expenses”
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a) au titre du déplacement et du séjour;
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b) au titre de la garde d’un enfant;
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c) au titre de la garde d’une personne, ayant une incapacité physique ou mentale, qui est habituellement sous sa garde;
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d) dans le cas d’un candidat qui a une déficience, au titre des dépenses supplémentaires liées à celle-ci.
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Nomination Contest Report
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Rapport de course à l’investiture
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Notice of nomination contest
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476.1 (1) When a nomination contest is held, the registered party, or the registered association if the contest was held by the registered association, shall, within 30 days after the selection date, file with the Chief Electoral Officer a report setting out
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(a) the name of the electoral district, the registered association and the registered party that the nomination contest concerns;
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(b) the date on which the nomination contest began and the selection date;
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(c) the name and address of each nomination contestant as of the selection date and of their financial agent; and
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(d) the name of the person selected in the nomination contest.
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476.1 (1) Lorsqu’est tenue une course à l’investiture, le parti enregistré, ou l’association enregistrée dans le cas où la course a été tenue par elle, dépose auprès du directeur général des élections, dans les trente jours suivant la date de désignation, un rapport comportant :
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Notification de la course à l’investiture
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a) le nom de la circonscription, de l’association enregistrée et du parti enregistré;
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b) la date du début de la course à l’investiture et la date de désignation;
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c) les nom et adresse des candidats à l’investiture, à la date de désignation, et de leur agent financier;
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d) le nom de la personne qui a obtenu l’investiture.
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Notice
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(2) The Chief Electoral Officer shall, in the manner that he or she considers appropriate, communicate to each nomination contestant the information related to that contestant that was reported under subsection (1).
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(2) Le directeur général des élections communique à chaque candidat à l’investiture et selon les modalités qu’il estime indiquées les renseignements visés au paragraphe (1) qui le concernent.
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Notification
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Publication
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(3) The Chief Electoral Officer shall, in the manner that he or she considers appropriate, publish a notice containing the information referred to in subsection (1).
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(3) Il publie un avis contenant les renseignements visés au paragraphe (1), selon les modalités qu’il estime indiquées.
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Publication
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Deeming
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476.2 For the purposes of Division 1 of this Part and this Division, a nomination contestant is deemed to have been a nomination contestant from the time they accept a contribution, incur a nomination campaign expense or borrow money under section 373.
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476.2 Pour l’application de la section 1 de la présente partie et de la présente section, le candidat à l’investiture est réputé avoir été candidat à l’investiture à compter du moment où il accepte une contribution, engage une dépense de campagne d’investiture ou contracte un emprunt au titre de l’article 373.
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Présomption
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Duty to appoint financial agent
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476.3 A nomination contestant shall appoint a financial agent before accepting a contribution or incurring a nomination campaign expense.
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476.3 Tout candidat à l’investiture est tenu, avant d’accepter une contribution ou d’engager une dépense de campagne d’investiture, de nommer un agent financier.
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Nomination de l’agent financier
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Financial agent — ineligibility
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476.4 (1) The following persons are ineligible to be the financial agent of a nomination contestant:
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(a) an election officer or a member of the staff of a returning officer;
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(b) a candidate or a nomination contestant;
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(c) an auditor appointed as required by this Act;
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(d) a person who is not an elector;
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(e) an undischarged bankrupt; and
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(f) a person who does not have full capacity to enter into contracts in the province in which the person ordinarily resides.
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476.4 (1) Ne sont pas admissibles à la charge d’agent financier d’un candidat à l’investiture :
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Inadmissibilité : agents financiers
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a) les fonctionnaires électoraux et le personnel du directeur du scrutin;
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b) les candidats et les candidats à l’investiture;
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c) tout vérificateur nommé conformément à la présente loi;
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d) les personnes qui ne sont pas des électeurs;
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e) les faillis non libérés;
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f) les personnes qui n’ont pas pleine capacité de contracter dans leur province de résidence habituelle.
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If partnership appointed as auditor
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(2) A person may be appointed as financial agent for a nomination contestant even if the person is a member of a partnership that has been appointed as an auditor, in accordance with this Act, for the registered party.
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(2) Tout membre d’une société nommée conformément à la présente loi à titre de vérificateur d’un parti enregistré peut être nommé agent financier d’un candidat à l’investiture.
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Nomination d’un agent financier membre d’une société
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Consent
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476.5 A nomination contestant shall obtain from the financial agent, on appointment, their signed consent to act in that capacity.
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476.5 Le candidat à l’investiture qui nomme un agent financier est tenu d’obtenir de celui-ci une déclaration signée attestant son acceptation de la charge.
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Consentement
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Replacement of financial agent
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476.6 In the event of the death, incapacity, resignation or ineligibility of the financial agent, or the revocation of the appointment of one, the nomination contestant shall without delay appoint a replacement.
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476.6 En cas de décès, d’incapacité, de démission, d’inadmissibilité ou de destitution de son agent financier, le candidat à l’investiture est tenu de lui nommer un remplaçant sans délai.
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Remplaçant
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Only one financial agent
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476.61 A nomination contestant shall have no more than one financial agent at a time.
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476.61 Les candidats à l’investiture ne peuvent avoir plus d’un agent financier à la fois.
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Un seul agent financier
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Prohibition — financial agents
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476.62 No person who is ineligible to be a financial agent of a nomination contestant shall act in that capacity.
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476.62 Il est interdit à toute personne d’agir comme agent financier d’un candidat à l’investiture alors qu’elle n’est pas admissible à cette charge.
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Interdiction : agent financier
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Changes in reported information
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476.63 (1) Within 30 days after a change in the information referred to in paragraph 476.1(1)(c) in respect of a nomination contestant, the nomination contestant shall report the change in writing to the Chief Electoral Officer.
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476.63 (1) Dans les trente jours suivant la modification des renseignements visés à l’alinéa 476.1(1)c) le concernant, le candidat à l’investiture produit auprès du directeur général des élections un rapport écrit faisant état des modifications.
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Modification des renseignements
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New financial agent
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(2) If the report involves the replacement of the nomination contestant’s financial agent, it shall include a copy of the signed consent referred to in section 476.5.
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(2) Si les modifications concernent le remplacement de l’agent financier du candidat, le rapport est assorti d’une copie de la déclaration d’acceptation de la charge prévue à l’article 476.5.
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Agent financier
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Financial Administration of Nomination Contestants
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Gestion financière des candidats à l’investiture
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Powers, Duties and Functions of Financial Agent
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Attributions de l’agent financier
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Duty of financial agent
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476.64 A nomination contestant’s financial agent is responsible for administering the contestant’s financial transactions for their nomination campaign and for reporting on those transactions in accordance with this Act.
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476.64 L’agent financier est chargé de la gestion des opérations financières du candidat à l’investiture pour la course à l’investiture et de rendre compte de celles-ci en conformité avec la présente loi.
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Attributions de l’agent financier
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Bank account
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476.65 (1) A nomination contestant’s financial agent shall open, for the sole purpose of the contestant’s nomination campaign, a separate bank account in a Canadian financial institution as defined in section 2 of the Bank Act, or in an authorized foreign bank as defined in that section that is not subject to the restrictions and requirements referred to in subsection 524(2) of that Act.
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476.65 (1) L’agent financier d’un candidat à l’investiture est tenu d’ouvrir, pour les besoins exclusifs de la course à l’investiture de celui-ci, un compte bancaire unique auprès d’une institution financière canadienne, au sens de l’article 2 de la Loi sur les banques, ou d’une banque étrangère autorisée, au sens de cet article, ne faisant pas l’objet des restrictions et exigences visées au paragraphe 524(2) de cette loi.
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Compte bancaire
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Account holder name
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(2) The account shall name the account holder as follows: “(name of financial agent), financial agent”.
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(2) L’intitulé du compte précise le nom du titulaire avec la mention suivante : « (nom de l’agent financier), agent financier ».
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Intitulé du compte
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Payments and receipts
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(3) All of a nomination contestant’s financial transactions in relation to the contestant’s nomination campaign that involve the payment or receipt of money are to be paid from or deposited to the account.
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(3) Le compte est débité ou crédité de tous les fonds payés ou reçus pour la course à l’investiture du candidat.
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Opérations financières
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Closure of bank account
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(4) After the selection date or the withdrawal or death of the nomination contestant, the contestant’s financial agent shall close the account once all unpaid claims and surplus nomination campaign funds have been dealt with in accordance with this Act.
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(4) Après la date de désignation ou le retrait ou le décès du candidat, l’agent financier est tenu de fermer le compte dès qu’il a été disposé, en conformité avec la présente loi, de l’excédent de fonds de course à l’investiture et des créances impayées.
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Fermeture du compte
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Final statement of bank account
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(5) The financial agent shall, on closing the account, provide the Chief Electoral Officer with the final statement of the account.
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(5) Après la fermeture du compte, il en produit auprès du directeur général des élections l’état de clôture.
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État de clôture
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Prohibition — accepting contributions, borrowing
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476.66 (1) No person or entity, other than the financial agent of a nomination contestant, shall accept contributions to the contestant’s nomination campaign or borrow money on the contestant’s behalf under section 373.
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476.66 (1) Il est interdit à toute personne ou entité, sauf à l’agent financier d’un candidat à l’investiture, d’accepter les contributions apportées à la campagne d’investiture de celui-ci ou de contracter des emprunts en son nom au titre de l’article 373.
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Interdiction : contributions et emprunts
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Prohibition — accepting goods, services or funds or transferring funds
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(2) No person or entity, other than the financial agent of a nomination contestant, shall, on the contestant’s behalf,
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(a) accept a provision of goods or services, or a transfer of funds, if the provision or transfer is permitted under section 364; or
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(b) transfer funds, if the transfer is permitted under that section.
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(2) Il est interdit à toute personne ou entité, sauf à l’agent financier d’un candidat à l’investiture, au nom de ce dernier :
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Interdiction : fourniture de produits ou de services et cessions de fonds
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a) d’accepter la fourniture de produits ou de services ou la cession de fonds, si la fourniture ou la cession est permise au titre de l’article 364;
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b) de céder des fonds, si la cession est permise au titre de cet article.
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Prohibition — accepting certain transfers of funds
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(3) No financial agent of a nomination contestant shall, on the contestant’s behalf, accept a transfer of funds from a registered party or registered association.
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(3) Il est interdit à l’agent financier d’un candidat à l’investiture d’accepter au nom de ce dernier des fonds cédés par un parti enregistré ou une association enregistrée.
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Interdiction : acceptation des fonds cédés
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Prohibition — paying nomination campaign expenses
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(4) No person or entity, other than the financial agent of a nomination contestant, shall pay the contestant’s nomination campaign expenses, other than personal expenses.
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(4) Il est interdit à toute personne ou entité, sauf à l’agent financier d’un candidat à l’investiture, de payer les dépenses de campagne d’investiture de celui-ci, autres que les dépenses personnelles.
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Interdiction : paiement de dépenses
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Prohibition — incurring nomination campaign expenses
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(5) No person or entity, other than the nomination contestant or their financial agent, shall incur the contestant’s nomination campaign expenses.
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(5) Il est interdit à toute personne ou entité, sauf au candidat à l’investiture ou à son agent financier, d’engager les dépenses de campagne d’investiture du candidat.
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Interdiction : engagement de dépenses
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Prohibition — paying contestant’s personal expenses
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(6) No person or entity, other than the nomination contestant or their financial agent, shall pay the contestant’s personal expenses.
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(6) Il est interdit à toute personne ou entité, sauf au candidat à l’investiture ou à son agent financier, de payer les dépenses personnelles du candidat.
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Interdiction : dépenses personnelles
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Limits on expenses
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476.67 The limit for nomination campaign expenses — other than personal expenses — that is allowed for a nomination contestant in an electoral district is the amount
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(a) that is 20% of the election expenses limit that was calculated under section 477.49 for that electoral district during the immediately preceding general election, if the boundaries for the electoral district have not changed since then; or
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(b) that the Chief Electoral Officer determines, in any other case.
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476.67 Le plafond des dépenses de campagne d’investiture — à l’exclusion des dépenses personnelles — pour les candidats à l’investiture dans une circonscription est le suivant :
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Plafond des dépenses électorales
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a) 20 % du plafond des dépenses électorales établi au titre de l’article 477.49 pour l’élection d’un candidat dans cette circonscription lors de l’élection générale précédente, dans le cas où les limites de la circonscription n’ont pas été modifiées depuis lors;
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b) le plafond établi par le directeur général des élections, dans les autres cas.
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Prohibition — expenses more than maximum
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476.68 (1) No nomination contestant and no financial agent of a nomination contestant shall incur total nomination campaign expenses — other than personal expenses — in an amount that is more than the limit allowed for that electoral district under section 476.67.
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476.68 (1) Il est interdit au candidat à l’investiture et à son agent financier d’engager des dépenses de campagne d’investiture — à l’exclusion des dépenses personnelles — dont le total dépasse le plafond établi pour la circonscription au titre de l’article 476.67.
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Interdiction : dépenses en trop
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Prohibition — collusion
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(2) No person or entity shall
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(a) circumvent, or attempt to circumvent, the limit referred to in section 476.67; or
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(b) act in collusion with another person or entity for that purpose.
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(2) Il est interdit à toute personne ou entité :
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Interdiction d’esquiver les plafonds
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a) d’esquiver ou de tenter d’esquiver le plafond visé à l’article 476.67;
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b) d’agir de concert avec une autre personne ou entité en vue d’accomplir ce fait.
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Recovery of Claims for Debts
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Recouvrement des créances
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Claim for payment
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476.69 A person who has a claim to be paid for a nomination campaign expense shall send the invoice or other document evidencing the claim to the nomination contestant’s financial agent or, if there is no financial agent, to the nomination contestant.
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476.69 Toute personne ayant une créance sur un candidat à l’investiture relative à des dépenses de campagne d’investiture présente un compte détaillé à l’agent financier du candidat à l’investiture ou, en l’absence de l’agent, au candidat lui-même.
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Présentation du compte détaillé
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Payment within three years
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476.7 (1) If a claim for a nomination campaign expense is evidenced by an invoice or other document that has been sent under section 476.69, or if a claim for repayment of a loan is made to the nomination contestant under section 373, the claim shall be paid within three years after the selection date or, in the case referred to in subsection 476.75(16), the polling day.
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476.7 (1) Les créances relatives à des dépenses de campagne d’investiture dont le compte détaillé a été présenté en application de l’article 476.69 et les créances découlant des prêts consentis au candidat à l’investiture au titre de l’article 373 doivent être payées dans les trois ans suivant soit la date de désignation, soit, dans le cas visé au paragraphe 476.75(16), le jour du scrutin.
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Délai de paiement
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Prohibition — payment without authorization
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(2) No nomination candidate and no financial agent of a nomination contestant shall pay a claim referred to in subsection (1) after the end of the three-year period referred to in that subsection unless authorized to do so under section 476.72 or 476.73, or ordered to do so as a result of proceedings commenced under section 476.74.
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(2) Il est interdit au candidat à l’investiture ou à son agent financier de payer les créances visées au paragraphe (1) après l’expiration du délai de trois ans sans une autorisation de paiement ou une ordonnance de paiement prévues aux articles 476.72 ou 476.73, respectivement, ou une ordonnance obtenue dans le cadre d’une poursuite prévue à l’article 476.74.
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Interdiction : paiement sans autorisation
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Unenforceable contracts
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476.71 A contract in relation to a nomination campaign is not enforceable against the nomination contestant unless it was entered into by the contestant personally or by the contestant’s financial agent.
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476.71 Le contrat relatif à la campagne d’investiture n’est opposable au candidat à l’investiture que s’il est conclu par le candidat lui-même ou par son agent financier.
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Perte du droit d’action
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Irregular claims or payments — Chief Electoral Officer
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476.72 (1) On the written application of a person who has a claim to be paid for a nomination campaign expense in relation to a nomination contestant or to be paid for a loan made to the contestant under section 373, or on the written application of the contestant’s financial agent or the contestant, the Chief Electoral Officer may, on being satisfied that there are reasonable grounds for so doing, in writing authorize the contestant’s financial agent to pay the amount claimed if the payment of the expense or the repayment of the loan was not made within the three-year period referred to in subsection 476.7(1).
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476.72 (1) Sur demande écrite du créancier d’un candidat à l’investiture, de ce dernier ou de son agent financier, le directeur général des élections peut, s’il est convaincu qu’il y a des motifs raisonnables de le faire, autoriser par écrit l’agent financier à payer la créance relative à des dépenses de campagne d’investiture dont le paiement n’a pas été fait dans le délai de trois ans prévu au paragraphe 476.7(1) ou la créance découlant d’un prêt consenti au candidat au titre de l’article 373 dont le paiement n’a pas été fait dans ce délai.
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Paiements tardifs : directeur général des élections
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Conditions
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(2) The Chief Electoral Officer may impose any term or condition that he or she considers appropriate on a payment authorized under subsection (1).
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(2) Il peut assortir son autorisation des conditions qu’il estime indiquées.
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Conditions
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Irregular claims or payments — judge
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476.73 On the application of a person who has a claim to be paid for a nomination campaign expense in relation to a nomination contestant or to be paid for a loan made to the contestant under section 373, or on the application of the contestant’s financial agent or the contestant, a judge may, on being satisfied that there are reasonable grounds for so doing, by order authorize the contestant’s financial agent to pay the amount claimed if
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(a) the applicant establishes that an authorization under subsection 476.72(1) has been refused and that the payment has not been made within the three-year period referred to in subsection 476.7(1); or
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(b) the amount claimed has not been paid in accordance with an authorization obtained under subsection 476.72(1) and the applicant establishes their inability to comply with the authorization for reasons beyond their control.
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The applicant shall notify the Chief Electoral Officer that the application has been made.
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476.73 Sur demande du créancier d’un candidat à l’investiture, de ce dernier ou de son agent financier, un juge peut, s’il est convaincu qu’il y a des motifs raisonnables de le faire, autoriser par ordonnance l’agent financier à payer la créance relative à des dépenses de campagne d’investiture ou la créance découlant d’un prêt consenti au candidat au titre de l’article 373 dans les cas suivants :
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Paiements tardifs : juge
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a) le demandeur démontre qu’il a demandé l’autorisation prévue au paragraphe 476.72(1) et ne l’a pas obtenue, et que le paiement n’a pas été fait dans le délai de trois ans prévu au paragraphe 476.7(1);
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b) la créance n’a pas été payée en conformité avec une autorisation obtenue en vertu du paragraphe 476.72(1) et le demandeur démontre qu’il n’a pas pu s’y soumettre en raison de circonstances indépendantes de sa volonté.
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La demande est notifiée au directeur général des élections.
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Proceedings to recover payment
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476.74 A person who has sent an invoice or other document evidencing a claim under section 476.69, or has a claim for repayment of a loan made to a nomination contestant under section 373, may commence proceedings in a court of competent jurisdiction to recover any unpaid amount
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(a) at any time, if the nomination contestant or their financial agent refuses to pay that amount or disputes that it is payable; or
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(b) after the end of the three-year period referred to in subsection 476.7(1) or any extension of that period authorized under subsection 476.72(1) or section 476.73, in any other case.
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The nomination contestant shall notify the Chief Electoral Officer that the proceedings have been commenced.
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476.74 Le créancier d’une créance dont le compte détaillé a été présenté au candidat à l’investiture en application de l’article 476.69 ou d’une créance découlant d’un prêt consenti au candidat à l’investiture au titre de l’article 373 peut en poursuivre le recouvrement devant tout tribunal compétent :
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Recouvrement de la créance
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a) en tout temps, dans le cas où le candidat ou son agent financier refuse de la payer ou la conteste, en tout ou en partie;
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b) après l’expiration du délai de trois ans prévu au paragraphe 476.7(1) ou, le cas échéant, prorogé au titre du paragraphe 476.72(1) ou de l’article 476.73, dans tout autre cas.
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Le cas échéant, le candidat à l’investiture en informe le directeur général des élections.
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Nomination Campaign Return
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Compte de campagne d’investiture du candidat à l’investiture
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Nomination campaign return
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476.75 (1) A nomination contestant’s financial agent who has accepted contributions of $1,000 or more in total or incurred nomination campaign expenses of $1,000 or more in total shall provide the Chief Electoral Officer with the following in respect of a nomination contest:
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(a) a nomination campaign return, in the prescribed form, on the financing and nomination campaign expenses for the nomination campaign;
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(b) if the appointment of an auditor is required under subsection 476.77(1), the auditor’s report on the return made under section 476.8;
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(c) a declaration in the prescribed form by the financial agent that the return is complete and accurate; and
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(d) a declaration in the prescribed form by the nomination contestant that the return is complete and accurate.
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476.75 (1) L’agent financier du candidat à l’investiture qui a accepté des contributions de 1 000 $ ou plus au total ou a engagé des dépenses de campagne d’investiture de 1 000 $ ou plus au total produit auprès du directeur général des élections pour la course à l’investiture :
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Production du compte de campagne d’investiture
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a) un compte de campagne d’investiture exposant le financement et les dépenses de campagne d’investiture du candidat, dressé sur le formulaire prescrit;
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b) dans les cas où un vérificateur doit être nommé au titre du paragraphe 476.77(1), le rapport, afférent au compte, fait par le vérificateur en application de l’article 476.8;
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c) une déclaration de l’agent financier attestant que le compte est complet et précis, effectuée sur le formulaire prescrit;
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d) une déclaration du candidat attestant que le compte est complet et précis, effectuée sur le formulaire prescrit.
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Contents of return
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(2) The nomination campaign return shall set out
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(a) a statement of nomination campaign expenses;
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(b) a statement of claims that are the subject of proceedings under section 476.74;
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(c) a statement of unpaid claims, including those resulting from loans made to the nomination contestant under section 373;
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(d) a statement of the terms and conditions of each loan made to the nomination contestant under section 373, including the amount of the loan, the interest rate, the lender’s name and address, the dates and amounts of repayments of principal and payments of interest, the unpaid principal remaining at the end of each calendar year and, if there is a guarantor, the guarantor’s name and address and the amount guaranteed;
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(e) the total amount of contributions received by the nomination contestant;
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(f) the number of contributors;
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(g) the name and address of each contributor who made contributions of a total amount of more than $200 to the nomination contestant, that total amount, as well as the amount of each of those contributions and the date on which the contestant received it;
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(h) a statement of the commercial value of goods or services provided and of funds transferred by the nomination contestant to a registered party, a registered association, or a candidate;
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(i) a statement of the commercial value of goods or services provided and of funds transferred to the nomination contestant by a registered party or a registered association;
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(j) a statement of the commercial value of goods or services provided and of funds transferred to the nomination contestant from themselves in their capacity as a candidate; and
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(k) a statement of contributions received but returned in whole or in part to the contributors or otherwise dealt with in accordance with this Act.
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(2) Le compte comporte les renseignements suivants :
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Contenu du compte
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a) un état des dépenses de campagne d’investiture;
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b) un état des créances faisant l’objet d’une poursuite en vertu de l’article 476.74;
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c) un état des créances impayées, y compris celles découlant des prêts consentis au candidat au titre de l’article 373;
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d) un état de tout prêt consenti au candidat au titre de l’article 373, indiquant notamment le montant de celui-ci, le taux d’intérêt, les nom et adresse du prêteur, les dates et montants des remboursements du principal et des paiements d’intérêts et le solde du principal à la fin de chaque année civile ainsi que, le cas échéant, les nom et adresse de toute caution et la somme qu’elle garantit;
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e) la somme des contributions reçues par le candidat;
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f) le nombre de donateurs;
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g) les nom et adresse de chaque donateur qui a apporté au candidat une ou plusieurs contributions d’une valeur totale supérieure à 200 $, la somme de ces contributions, le montant de chacune d’elles et la date à laquelle le candidat l’a reçue;
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h) un état de la valeur commerciale des produits ou des services fournis et des fonds cédés par le candidat à l’investiture à un parti enregistré, à une association enregistrée ou à un candidat;
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i) un état de la valeur commerciale des produits ou des services fournis et des fonds cédés par un parti enregistré ou une association enregistrée au candidat à l’investiture;
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j) un état de la valeur commerciale des produits ou des services fournis et des fonds cédés par un candidat à sa campagne à titre de candidat à l’investiture;
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k) un état des contributions reçues et remboursées en tout ou en partie à leur donateur ou dont il a été disposé en conformité avec la présente loi.
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Supporting documents
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(3) Together with the nomination campaign return, the nomination contestant’s financial agent shall provide the Chief Electoral Officer with documents evidencing expenses set out in the return, including bank statements, deposit slips, cancelled cheques and the contestant’s written statement concerning personal expenses referred to in subsection 476.82(1).
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(3) L’agent financier du candidat à l’investiture produit auprès du directeur général des élections, avec le compte de campagne d’investiture, les pièces justificatives concernant les dépenses exposées dans ce compte, notamment les états de compte bancaires, les bordereaux de dépôt, les chèques annulés ainsi que l’état des dépenses personnelles visé au paragraphe 476.82(1).
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Pièces justificatives
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Additional supporting documents
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(4) If the Chief Electoral Officer is of the opinion that the documents provided under subsection (3) are not sufficient, he or she may require the financial agent to provide by a specified date any additional documents that are necessary for the financial agent to comply with that subsection.
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(4) Dans le cas où il estime que les documents produits en application du paragraphe (3) sont insuffisants, le directeur général des élections peut obliger l’agent financier à produire, au plus tard à une date donnée, les documents supplémentaires nécessaires à l’application de ce paragraphe.
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Documents supplémentaires
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Report
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(5) If there is any amendment to the information in a statement referred to in paragraph (2)(d), including with respect to the giving of a guarantee or suretyship in respect of the loan, then the nomination contestant’s financial agent shall without delay provide the Chief Electoral Officer with a report on the amendment in the prescribed form.
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(5) En cas de modification des renseignements visés à l’alinéa (2)d), notamment en cas de fourniture d’un cautionnement, l’agent financier transmet sans délai au directeur général des élections, selon le formulaire prescrit, un rapport qui en fait état.
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Rapport
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Publication
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(6) The Chief Electoral Officer shall, in the manner that he or she considers appropriate, publish the information in a statement referred to in paragraph (2)(d) and any report provided under subsection (5) as soon as feasible after receiving the information or report.
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(6) Le directeur général des élections publie, selon les modalités qu’il estime indiquées, les renseignements visés à l’alinéa (2)d) et tout rapport transmis en application du paragraphe (5) dès que possible après leur réception.
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Publication
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Period for providing documents
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(7) The documents referred to in subsection (1) shall be provided to the Chief Electoral Officer within four months after the selection date.
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(7) Les documents visés au paragraphe (1) doivent être produits auprès du directeur général des élections dans les quatre mois suivant la date de désignation.
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Délai de production
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Declaration of nomination contestant
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(8) A nomination contestant shall, within four months after the selection date, send their financial agent the declaration referred to in paragraph (1)(d).
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(8) Le candidat adresse à son agent financier, dans les quatre mois suivant la date de désignation, la déclaration visée à l’alinéa (1)d).
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Déclaration du candidat
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Death of nomination contestant
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(9) If a nomination contestant dies without having sent the declaration within the period referred to in subsection (8),
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(a) they are deemed to have sent the declaration in accordance with that subsection; and
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(b) the financial agent is deemed to have provided the declaration to the Chief Electoral Officer in accordance with subsection (1).
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(9) Lorsque le candidat décède avant l’expiration du délai établi au paragraphe (8) sans avoir adressé sa déclaration :
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Décès du candidat
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a) il est réputé avoir adressé la déclaration en conformité avec ce paragraphe;
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b) l’agent financier est réputé avoir transmis la déclaration au directeur général des élections en conformité avec le paragraphe (1).
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Payment of unpaid claims
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(10) If a claim — including one resulting from a loan — is paid in full after the return under paragraph (1)(a) is provided to the Chief Electoral Officer, the nomination contestant’s financial agent shall provide the Chief Electoral Officer with a report in the prescribed form on the payment of the claim within 30 days after the day on which the payment is made, including information indicating the source of the funds used to pay the claim.
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(10) L’agent financier du candidat produit auprès du directeur général des élections, selon le formulaire prescrit, un rapport faisant état du paiement intégral de toute créance — découlant notamment d’un prêt — après la production du compte de campagne d’investiture visé à l’alinéa (1)a), et ce, dans les trente jours suivant la date du paiement. Le rapport indique notamment la provenance des fonds utilisés pour payer la créance.
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Paiement des créances impayées
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First update
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(11) The nomination contestant’s financial agent shall provide the Chief Electoral Officer with an updated version of the statement of unpaid claims referred to in paragraph (2)(c), as of the day that is 18 months after the selection date, within the period that begins 18 months after the selection date and ends 19 months after the selection date. The updated version shall include the following information concerning the unpaid amount of a claim, including one resulting from a loan:
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(a) whether any part of the unpaid amount is disputed and, if so, what steps the parties have taken to resolve the dispute;
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(b) whether the claim is the subject of proceedings under section 476.74;
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(c) whether the unpaid amount of a loan is the subject of proceedings to secure its payment, or of a dispute as to the amount that was to be paid or the amount that remains unpaid;
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(d) whether the parties have agreed on a repayment schedule and, if so, whether repayments are being made according to the schedule;
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(e) whether the unpaid amount has been written off by the creditor as an uncollectable debt in accordance with the creditor’s normal accounting practices; and
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(f) any other relevant information that could help explain why the amount is unpaid.
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(11) L’agent financier du candidat produit auprès du directeur général des élections, dans la période qui commence dix-huit mois après la date de désignation et qui se termine dix-neuf mois après cette date, une version à jour de l’état des créances impayées visé à l’alinéa (2)c), en date du premier jour de la période, qui indique entre autres, relativement à toute créance — découlant notamment d’un prêt — qui demeure impayée, si l’une des circonstances ci-après s’applique :
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Première mise à jour
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a) tout ou partie de la créance fait l’objet d’une contestation, auquel cas les mesures prises pour régler le différend sont précisées;
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b) la créance fait l’objet d’une poursuite en vertu de l’article 476.74;
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c) la créance découle d’un prêt et fait l’objet d’une procédure de recouvrement ou d’une contestation concernant son montant ou le solde à payer;
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d) les parties ont convenu d’un calendrier de remboursement et les versements sont effectués suivant ce calendrier;
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e) la créance est considérée comme irrécouvrable par le créancier et est radiée de ses comptes en conformité avec ses pratiques comptables habituelles;
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f) toute autre circonstance pouvant expliquer pourquoi la créance demeure impayée.
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Second update
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(12) The nomination contestant’s financial agent shall provide the Chief Electoral Officer with an updated version of the statement of unpaid claims referred to in paragraph (2)(c), as of the day that is 36 months after the selection date, within the period that begins 36 months after the selection date and ends 37 months after the selection date. The updated version shall include the information referred to in paragraphs (11)(a) to (f).
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(12) L’agent financier du candidat produit auprès du directeur général des élections, dans la période qui commence trente-six mois après la date de désignation et qui se termine trente-sept mois après cette date, une version à jour de l’état des créances impayées visé à l’alinéa (2)c), en date du premier jour de la période, indiquant notamment celles des circonstances visées aux alinéas (11)a) à f) qui s’appliquent.
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Deuxième mise à jour
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Supporting documents
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(13) Together with the updated versions of the statement of unpaid claims referred to in subsections (11) and (12), the nomination contestant’s financial agent shall provide the Chief Electoral Officer with documents evidencing the matters referred to in paragraphs (11)(a) to (f), including, if paragraph (11)(d) applies, a copy of the repayment schedule.
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(13) L’agent financier du candidat produit auprès du directeur général des élections, avec les versions à jour de l’état des créances impayées visées aux paragraphes (11) et (12), les pièces justificatives concernant les circonstances visées aux alinéas (11)a) à f), notamment, en cas d’application de l’alinéa (11)d), une copie du calendrier de remboursement.
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Pièces justificatives
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Additional supporting documents
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(14) If the Chief Electoral Officer is of the opinion that the documents provided under subsection (13) are not sufficient, he or she may require the financial agent to provide by a specified date any additional documents that are necessary for the financial agent to comply with that subsection.
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(14) Dans le cas où il estime que les documents produits en application du paragraphe (13) sont insuffisants, le directeur général des élections peut obliger l’agent financier à produire, au plus tard à une date donnée, les documents supplémentaires nécessaires à l’application de ce paragraphe.
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Documents supplémentaires
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Irregular claims and payments
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(15) The nomination contestant’s financial agent shall provide the Chief Electoral Officer with a report in the prescribed form on the payment of a claim that was subject to an authorization to pay under section 476.72 or 476.73 or to an order to pay resulting from proceedings commenced under section 476.74. The financial agent shall provide the report within 30 days after the day on which the payment is made and shall include in it information indicating the source of the funds used to pay the claim.
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(15) L’agent financier du candidat produit auprès du directeur général des élections, selon le formulaire prescrit, un rapport faisant état du paiement de toute créance visée par une autorisation de paiement ou une ordonnance de paiement prévues aux articles 476.72 ou 476.73, respectivement, ou une ordonnance obtenue dans le cadre d’une poursuite prévue à l’article 476.74, dans les trente jours suivant la date du paiement. Le rapport indique notamment la provenance des fonds utilisés pour payer la créance.
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Paiements tardifs
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Selection date
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(16) In applying subsections (7), (8), (11) and (12), if the selection date of a nomination contest falls within an election period for that electoral district or the 30 days before it, then a reference to “selection date” is to be read as a reference to “polling day”.
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(16) Aux paragraphes (7), (8), (11) et (12), dans le cas où la date de désignation d’une course à l’investiture tombe dans les trente jours précédant une période électorale pour la circonscription ou pendant celle-ci, la mention de la date de désignation vaut mention du jour du scrutin.
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Date de désignation
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When contributions forwarded to Receiver General
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476.76 If the name of the contributor of a contribution of more than $20 to a nomination contestant, or the name or address of a contributor who has made contributions of a total amount of more than $200 to a nomination contestant, is not known, the nomination contestant’s financial agent shall, without delay, pay an amount of money equal to the value of the contribution to the Chief Electoral Officer, who shall forward it to the Receiver General.
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476.76 L’agent financier du candidat à l’investiture verse sans délai au directeur général des élections, qui la fait parvenir au receveur général, une somme égale à la valeur de la contribution reçue par le candidat à l’investiture s’il manque le nom du donateur d’une contribution supérieure à 20 $ ou le nom ou l’adresse du donateur de contributions d’une valeur totale supérieure à 200 $.
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Contributions au receveur général
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Appointment of auditor
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476.77 (1) A nomination contestant who has accepted contributions of $10,000 or more in total or incurred nomination campaign expenses of $10,000 or more in total shall appoint an auditor without delay.
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476.77 (1) Le candidat à l’investiture qui accepte des contributions de 10 000 $ ou plus au total ou engage des dépenses de campagne d’investiture de 10 000 $ ou plus au total doit sans délai nommer un vérificateur.
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Nomination d’un vérificateur
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Auditor — eligibility
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(2) Only the following are eligible to be an auditor for a nomination contestant:
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(a) a person who is a member in good standing of a corporation, association or institute of professional accountants; or
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(b) a partnership in which every partner is a member in good standing of a corporation, association or institute of professional accountants.
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(2) Seuls peuvent exercer la charge de vérificateur d’un candidat à l’investiture :
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Admissibilité : vérificateur
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a) les membres en règle d’un ordre professionnel, d’une association ou d’un institut de comptables professionnels;
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b) les sociétés formées de ces membres.
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Auditor — ineligibility
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(3) The following persons are ineligible to be an auditor:
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(a) an election officer or a member of the staff of a returning officer;
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(b) a chief agent of a registered party or an eligible party, or a registered agent of a registered party;
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(c) a candidate or their official agent;
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(d) an electoral district agent of a registered association;
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(e) a leadership contestant or their leadership campaign agent;
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(f) a nomination contestant or their financial agent; and
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(g) a financial agent of a registered third party.
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(3) Ne sont pas admissibles à la charge de vérificateur :
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Inadmissibilité : vérificateur
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a) les fonctionnaires électoraux et le personnel du directeur du scrutin;
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b) l’agent principal d’un parti enregistré ou d’un parti admissible et les agents enregistrés d’un parti enregistré;
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c) les candidats et leur agent officiel;
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d) les agents de circonscription d’une association enregistrée;
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e) les candidats à la direction et leurs agents de campagne à la direction;
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f) les candidats à l’investiture et leur agent financier;
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g) l’agent financier d’un tiers enregistré.
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Notification of appointment
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(4) Every nomination contestant, without delay after an auditor is appointed, shall provide the Chief Electoral Officer with the auditor’s name, address, telephone number and occupation and their signed consent to act in that capacity.
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(4) Sans délai après la nomination, le candidat communique au directeur général des élections les nom, adresse, numéro de téléphone et profession du vérificateur, ainsi qu’une déclaration signée attestant son acceptation de la charge.
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Notification au directeur général des élections
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New auditor
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(5) If a nomination contestant’s auditor is replaced, the contestant shall, without delay, provide the Chief Electoral Officer with the new auditor’s name, address, telephone number and occupation and their signed consent to act in that capacity.
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(5) En cas de remplacement du vérificateur, le candidat en informe sans délai le directeur général des élections et lui communique les nom, adresse, numéro de téléphone et profession du nouveau vérificateur, ainsi qu’une déclaration signée attestant son acceptation de la charge.
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Nouveau vérificateur
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Only one auditor
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476.78 A nomination contestant shall have no more than one auditor at a time.
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476.78 Les candidats à l’investiture ne peuvent avoir plus d’un vérificateur à la fois.
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Un seul vérificateur
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Prohibition — auditors
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476.79 No person who is ineligible to be an auditor of a nomination contestant shall act in that capacity.
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476.79 Il est interdit à toute personne d’agir comme vérificateur d’un candidat à l’investiture alors qu’elle n’est pas admissible à cette charge.
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Interdiction : vérificateur
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Auditor’s report
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476.8 (1) A nomination contestant’s auditor appointed in accordance with subsection 476.77(1) shall, as soon as feasible after the selection date, report to the contestant’s financial agent on the nomination campaign return for that campaign and shall, in accordance with generally accepted auditing standards, make any examination that will enable the auditor to give an opinion in the report as to whether the return presents fairly the information contained in the financial records on which it is based.
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476.8 (1) Dès que possible après la date de désignation, le vérificateur nommé au titre du paragraphe 476.77(1) fait rapport à l’agent financier de sa vérification du compte de campagne d’investiture dressé pour celle-ci. Il fait, selon les normes de vérification généralement reconnues, les vérifications qui lui permettent d’établir si le compte présente fidèlement les renseignements contenus dans les écritures comptables sur lesquelles il est fondé.
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Rapport du vérificateur
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Statement
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(2) The auditor shall include in the report any statement that the auditor considers necessary if
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(a) the return does not present fairly the information contained in the financial records on which it is based;
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(b) the auditor has not received all of the information and explanations that the auditor required; or
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(c) based on the examination, it appears that the financial agent has not kept proper financial records.
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(2) Le vérificateur joint à son rapport les déclarations qu’il estime nécessaires dans l’un ou l’autre des cas suivants :
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Cas où une déclaration est requise
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a) le compte vérifié ne présente pas fidèlement les renseignements contenus dans les écritures comptables sur lesquelles il est fondé;
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b) le vérificateur n’a pas reçu tous les renseignements et explications qu’il a exigés;
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c) la vérification révèle que l’agent financier n’a pas tenu les écritures comptables appropriées.
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Right of access
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(3) The auditor shall have access at any reasonable time to all of the nomination contestant’s documents, and may require the contestant and their financial agent to provide any information or explanation that, in the auditor’s opinion, may be necessary to enable the auditor to prepare the report.
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(3) Il a accès, à tout moment convenable, à la totalité des documents du candidat à l’investiture et a le droit d’exiger de l’agent financier et du candidat les renseignements et explications qui, à son avis, peuvent être nécessaires à l’établissement de son rapport.
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Droit d’accès aux archives
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Ineligible to prepare report
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(4) No person referred to in subsection 476.77(3) who is a partner or an associate of a nomination contestant’s auditor or who is an employee of that auditor, or of the firm in which that auditor is a partner or associate, shall participate, other than in the manner referred to in subsection (3), in the preparation of the auditor’s report.
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(4) La personne visée au paragraphe 476.77(3) qui est l’associé du vérificateur d’un candidat à l’investiture, ou l’employé de ce vérificateur ou d’un cabinet dont fait partie ce vérificateur, ne peut prendre part à l’établissement du rapport du vérificateur, sauf dans la mesure prévue au paragraphe (3).
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Personnes qui n’ont pas le droit d’agir
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Nomination contestants outside Canada
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476.81 (1) Despite subsection 476.75(7), a nomination contestant who is outside Canada when the documents referred to in paragraphs 476.75(1)(a) to (c) are provided to the Chief Electoral Officer need not send their financial agent the declaration referred to in paragraph 476.75(1)(d) within the period referred to in subsection 476.75(7), but if the contestant does not send it to their financial agent within that period then the contestant shall provide the Chief Electoral Officer with the declaration no later than 14 days after the day on which the contestant returns to Canada.
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476.81 (1) Malgré le paragraphe 476.75(7), lorsqu’il est à l’étranger au moment où les documents visés aux alinéas 476.75(1)a) à c) sont produits auprès du directeur général des élections, le candidat à l’investiture n’est pas tenu d’adresser à son agent financier la déclaration visée à l’alinéa 476.75(1)d) dans le délai prévu au paragraphe 476.75(7) mais, s’il ne le fait pas, il dispose de quatorze jours après son retour au pays pour la produire auprès du directeur général des élections.
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Candidat à l’étranger
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Financial agent relieved of obligation
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(2) Despite subsection 476.75(1), the financial agent need not provide the Chief Electoral Officer with the nomination contestant’s dec- laration referred to in paragraph 476.75(1)(d) if, in the circumstances set out in subsection (1), the contestant has not sent it to the financial agent.
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(2) Malgré le paragraphe 476.75(1), lorsque le candidat à l’investiture se prévaut du paragraphe (1), l’obligation faite à son agent financier de produire la déclaration visée à l’alinéa 476.75(1)d) est levée.
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Agent financier libéré
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Statement of personal expenses
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476.82 (1) A nomination contestant shall, within three months after the selection date, send their financial agent a written statement in the prescribed form that
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(a) sets out the amount of any personal expenses that the contestant paid and details of those personal expenses, including documentation of their payment; or
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(b) declares that the contestant did not pay for any personal expenses.
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476.82 (1) Le candidat à l’investiture adres- se à son agent financier, dans les trois mois suivant la date de désignation et sur le formulaire prescrit :
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État des dépenses personnelles
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a) un état des dépenses personnelles qu’il a payées et les pièces justificatives afférentes;
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b) en l’absence de telles dépenses, une déclaration écrite faisant état de ce fait.
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Death of contestant
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(2) Subsection (1) does not apply to a nomination contestant who dies before the end of the three-month period referred to in that subsection without having sent the written statement.
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(2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas lorsque le candidat meurt avant l’expiration du délai imparti par ce paragraphe et avant d’avoir fait parvenir à son agent financier l’état ou la déclaration qui y sont visés.
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Décès du candidat
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Corrections, Revisions and Extended Reporting Periods
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Correction et révision des documents et prorogation des délais et des périodes
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Minor corrections — Chief Electoral Officer
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476.83 (1) The Chief Electoral Officer may correct a document referred to in subsection 476.75(1), (10), (11), (12) or (15) if the correction does not materially affect its substance.
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476.83 (1) Le directeur général des élections peut apporter à tout document visé aux paragraphes 476.75(1), (10), (11), (12) ou (15) des corrections qui n’en modifient pas le fond sur un point important.
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Corrections mineures : directeur général des élections
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Corrections or revisions at request of Chief Electoral Officer
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(2) The Chief Electoral Officer may in writing request a nomination contestant’s financial agent to correct or revise, within a specified period, a document referred to in subsection 476.75(1), (10), (11), (12) or (15).
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(2) Il peut demander par écrit à l’agent financier d’un candidat à l’investiture de corriger ou de réviser, dans le délai imparti, tout document visé aux paragraphes 476.75(1), (10), (11), (12) ou (15).
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Demande de correction ou de révision par le directeur général des élections
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Deadline for corrections or revisions
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(3) If the Chief Electoral Officer requests the correction or revision, the nomination contestant’s financial agent shall provide the Chief Electoral Officer with the corrected or revised version of the document within the specified period.
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(3) Le cas échéant, l’agent financier du candidat à l’investiture produit auprès du directeur général des élections la version corrigée ou révisée du document dans le délai imparti.
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Délai de production de la version corrigée ou révisée
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Extensions — Chief Electoral Officer
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476.84 (1) The Chief Electoral Officer, on the written application of a nomination contestant or their financial agent, shall authorize the extension of a period referred to in subsection 476.75(7), (10), (11), (12) or (15), unless he or she is satisfied that the financial agent’s failure to provide the required documents was deliberate or was the result of the financial agent’s failure to exercise due diligence.
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476.84 (1) Sur demande écrite du candidat à l’investiture ou de son agent financier, le directeur général des élections autorise la prorogation du délai ou de la période prévus aux paragraphes 476.75(7), (10), (11), (12) ou (15), sauf s’il est convaincu que l’omission de produire les documents exigés est intentionnelle ou résulte du fait que l’agent financier n’a pas pris les mesures nécessaires pour les produire.
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Prorogation du délai ou de la période : directeur général des élections
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Deadline
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(2) The application may be made within the period referred to in subsection 476.75(7), (10), (11), (12) or (15) or within two weeks after the end of that period.
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(2) La demande est présentée dans le délai ou la période prévus aux paragraphes 476.75(7), (10), (11), (12) ou (15) ou dans les deux semaines suivant l’expiration de ce délai ou de cette période.
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Délai de présentation de la demande
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Corrections or revisions — Chief Electoral Officer
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476.85 (1) The Chief Electoral Officer, on the written application of a nomination contestant or their financial agent, shall authorize the correction or revision of a document referred to in subsection 476.75(1), (10), (11), (12) or (15) if he or she is satisfied by the evidence submitted by the applicant that the correction or revision is necessary in order for the requirements of this Act to be complied with.
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476.85 (1) Sur demande écrite du candidat à l’investiture ou de son agent financier, le directeur général des élections autorise la correction ou la révision d’un document visé aux paragraphes 476.75(1), (10), (11), (12) ou (15) s’il est convaincu par la preuve produite par le demandeur que la correction ou la révision est nécessaire pour assurer le respect des exigences de la présente loi.
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Correction ou révision : directeur général des élections
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Application made without delay
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(2) The application shall be made immediately after the applicant becomes aware of the need for correction or revision.
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(2) La demande est présentée dès que le demandeur prend connaissance de la nécessité d’apporter une correction ou d’effectuer une révision.
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Délai de présentation de la demande
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Deadline for corrections or revisions
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(3) The applicant shall provide the Chief Electoral Officer with the corrected or revised version of the document within 30 days after the day on which the correction or revision is authorized or within any extension of that period authorized under subsection (4) or (5).
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(3) Le demandeur produit auprès du directeur général des élections la version corrigée ou révisée du document dans les trente jours suivant la date de l’autorisation ou dans le délai prorogé au titre des paragraphes (4) ou (5).
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Délai de production de la version corrigée ou révisée
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New deadline
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(4) The Chief Electoral Officer, on the written application of the applicant made within two weeks after the end of the 30-day period referred to in subsection (3), shall authorize the extension of that period, unless he or she is satisfied that the applicant’s failure to provide the corrected or revised version of the document was deliberate or was the result of their failure to exercise due diligence.
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(4) Sur demande écrite du demandeur présentée dans les deux semaines suivant l’expiration du délai de trente jours visé au paragraphe (3), le directeur général des élections autorise la prorogation de ce délai, sauf s’il est convaincu que l’omission de produire la version corrigée ou révisée du document est intentionnelle ou résulte du fait que le demandeur n’a pas pris les mesures nécessaires pour la produire.
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Prorogation du délai de production de la version corrigée ou révisée
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Extension of new deadline
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(5) The Chief Electoral Officer, on the written application of the applicant made within two weeks after the end of an extension authorized under subsection (4) or under this subsection, shall authorize the further extension of that period, unless he or she is satisfied that the applicant’s failure to provide the corrected or revised version of the document was deliberate or was the result of their failure to exercise due diligence.
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(5) Sur demande écrite du demandeur présentée dans les deux semaines suivant l’expiration du délai prorogé au titre du paragraphe (4) ou du présent paragraphe, le directeur gé- néral des élections autorise une prorogation supplémentaire de ce délai, sauf s’il est convaincu que l’omission de produire la version corrigée ou révisée du document est intentionnelle ou résulte du fait que le demandeur n’a pas pris les mesures nécessaires pour la produire.
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Nouvelle prorogation
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Extensions, corrections or revisions — judge
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476.86 (1) A nomination contestant or their financial agent may apply to a judge for an order
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(a) relieving the financial agent from the obligation to comply with a request referred to in subsection 476.83(2);
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(b) authorizing an extension referred to in subsection 476.84(1); or
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(c) authorizing a correction or revision referred to in subsection 476.85(1).
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The applicant shall notify the Chief Electoral Officer that the application has been made.
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476.86 (1) Le candidat à l’investiture ou son agent financier peut demander à un juge de rendre une ordonnance autorisant :
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Prorogation du délai ou de la période, correction ou révision : juge
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a) la levée de l’obligation faite à l’agent financier relativement à la demande prévue au paragraphe 476.83(2);
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b) la prorogation du délai ou de la période visés au paragraphe 476.84(1);
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c) la correction ou la révision visées au paragraphe 476.85(1).
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La demande est notifiée au directeur général des élections.
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Deadline
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(2) The application may be made
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(a) under paragraph (1)(a), within the specified period referred to in subsection 476.83(2) or within the two weeks after the end of that period;
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(b) under paragraph (1)(b), within two weeks after, as the case may be,
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(i) if an application for an extension is not made to the Chief Electoral Officer within the period referred to in subsection 476.84(2), the end of the two-week period referred to in that subsection,
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(ii) the rejection of an application for an extension made in accordance with section 476.84, or
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(iii) the end of the extended period referred to in subsection 476.84(1); or
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(c) under paragraph (1)(c), within two weeks after the rejection of an application for a correction or revision made in accordance with section 476.85.
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(2) La demande peut être présentée :
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Délais
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a) au titre de l’alinéa (1)a), dans le délai imparti en application du paragraphe 476.83(2) ou dans les deux semaines suivant l’expiration de ce délai;
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b) au titre de l’alinéa (1)b), dans les deux semaines suivant :
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(i) soit, si aucune demande de prorogation n’a été présentée au directeur général des élections dans le délai ou la période visés au paragraphe 476.84(2), l’expiration des deux semaines visées à ce paragraphe,
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(ii) soit le rejet de la demande de prorogation présentée au titre de l’article 476.84,
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(iii) soit l’expiration du délai ou de la période prorogés au titre du paragraphe 476.84(1);
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c) au titre de l’alinéa (1)c), dans les deux semaines suivant le rejet de la demande de correction ou de révision présentée au titre de l’article 476.85.
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Grounds — relief from compliance
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(3) The judge shall grant an order relieving the financial agent from the obligation to comply with a request referred to in subsection 476.83(2) if the judge is satisfied by the evidence submitted by the applicant that the correction or revision is not necessary in order for the requirements of this Act to be complied with.
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(3) Le juge rend l’ordonnance autorisant la levée de l’obligation faite à l’agent financier relativement à la demande prévue au paragraphe 476.83(2) s’il est convaincu par la preuve produite par le demandeur que la correction ou la révision n’est pas nécessaire pour assurer le respect des exigences de la présente loi.
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Motifs : levée de l’obligation
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Grounds — extension
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(4) The judge shall grant an order authorizing an extension unless the judge is satisfied that the financial agent’s failure to provide the required documents was deliberate or was the result of their failure to exercise due diligence.
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(4) Il rend l’ordonnance autorisant la prorogation du délai ou de la période, sauf s’il est convaincu que l’omission de produire les documents exigés est intentionnelle ou résulte du fait que l’agent financier n’a pas pris les mesures nécessaires pour les produire.
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Motifs : prorogation du délai ou de la période
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Grounds — corrections or revisions
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(5) The judge shall grant an order authorizing a correction or revision if the judge is satisfied by the evidence submitted by the applicant that the correction or revision is necessary in order for the requirements of this Act to be complied with.
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(5) Il rend l’ordonnance autorisant la correction ou la révision s’il est convaincu par la preuve produite par le demandeur que la correction ou la révision est nécessaire pour assurer le respect des exigences de la présente loi.
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Motifs : correction ou révision
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Contents of order
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(6) An order under subsection (1) may require that the applicant satisfy any condition that the judge considers necessary for carrying out the purposes of this Act.
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(6) Il peut assortir son ordonnance des conditions qu’il estime nécessaires à l’application de la présente loi.
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Conditions
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Appearance of financial agent before judge
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476.87 (1) A judge dealing with an application under section 476.86 or 476.88 who is satisfied that a nomination contestant or a financial agent has not provided the documents referred to in subsection 476.75(1), (10), (11), (12) or (15) in accordance with this Act because of a failure of the financial agent or a predecessor of the financial agent shall, by order served personally, require the financial agent or that predecessor to appear before the judge.
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476.87 (1) Le juge saisi d’une demande présentée au titre des articles 476.86 ou 476.88, s’il est convaincu que le candidat à l’investiture ou son agent financier n’a pas produit les documents visés aux paragraphes 476.75(1), (10), (11), (12) ou (15) en conformité avec la présente loi par suite de l’omission de l’agent financier ou d’un agent financier antérieur, rend une ordonnance, signifiée à personne à l’auteur de l’omission, lui intimant de comparaître devant lui.
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Comparution de l’agent financier
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Show cause orders
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(2) The judge shall, unless the financial agent or predecessor on his or her appearance shows cause why an order should not be issued, order in writing that the agent or predecessor
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(a) do anything that the judge considers appropriate in order to remedy the failure; or
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(b) be examined concerning any information that pertains to the failure.
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(2) Sauf si l’intimé fait valoir des motifs pour lesquels elle ne devrait pas être rendue, l’ordonnance, rendue par écrit, lui enjoint :
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Contenu de l’ordonnance
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a) soit de remédier à l’omission, selon les modalités que le juge estime indiquées;
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b) soit de subir un interrogatoire concernant l’omission.
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Recourse of contestant for fault of financial agent
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476.88 A nomination contestant may apply to a judge for an order that relieves the contestant from any liability or consequence under this or any other Act of Parliament in relation to an act or omission of the contestant’s financial agent, if the contestant establishes that
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(a) it occurred without his or her knowledge or acquiescence; or
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(b) he or she exercised all due diligence to avoid its occurrence.
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The contestant shall notify the Chief Electoral Officer that the application has been made.
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476.88 Le candidat à l’investiture peut demander à un juge de rendre une ordonnance le dégageant de toute responsabilité ou conséquence, au titre d’une loi fédérale, découlant de tout fait — acte ou omission — accompli par son agent financier, s’il établit :
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Recours du candidat à l’investiture : fait d’un agent financier
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a) soit que le fait a été accompli sans son assentiment ou sa connivence;
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b) soit qu’il a pris toutes les mesures raisonnables pour empêcher son accomplissement.
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La demande est notifiée au directeur général des élections.
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Destruction of documents — judge
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476.89 (1) A nomination contestant or their financial agent may apply to a judge for an order relieving the financial agent from the obligation to provide a document referred to in subsection 476.75(1), (10), (11), (12) or (15). The applicant shall notify the Chief Electoral Officer that the application has been made.
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476.89 (1) Le candidat à l’investiture ou son agent financier peut demander à un juge de rendre une ordonnance soustrayant l’agent financier à l’obligation de produire les documents visés aux paragraphes 476.75(1), (10), (11), (12) ou (15). La demande est notifiée au directeur général des élections.
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Impossibilité de production des documents : juge
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Grounds
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(2) The judge may grant the order only if the judge is satisfied that the applicant cannot provide the documents because of their destruction by a superior force, including a flood, fire or other disaster.
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(2) Le juge ne rend l’ordonnance que s’il est convaincu que le demandeur ne peut produire les documents à cause de leur destruction par force majeure, notamment un désastre tel une inondation ou un incendie.
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Motifs
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Date of relief
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(3) For the purposes of this Act, the applicant is relieved from the obligation referred to in subsection (1) on the date of the order.
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(3) Pour l’application de la présente loi, le demandeur est libéré de son obligation visée au paragraphe (1) à la date à laquelle l’ordonnance est rendue.
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Date de la libération
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Prohibition — false, misleading or incomplete document
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476.9 No nomination contestant and no financial agent of a nomination contestant shall provide the Chief Electoral Officer with a document referred to in subsection 476.75(1), (10), (11), (12) or (15) that
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(a) the contestant or the financial agent, as the case may be, knows or ought reasonably to know contains a material statement that is false or misleading; or
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(b) in the case of a document referred to in subsection 476.75(1), does not substantially set out the information required under subsection 476.75(2) and, in the case of a document referred to in subsection 476.75(10), (11), (12) or (15), does not substantially set out the information required under that subsection.
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476.9 Il est interdit au candidat à l’investiture ou à son agent financier de produire auprès du directeur général des élections un document visé aux paragraphes 476.75(1), (10), (11), (12) ou (15) :
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Interdiction : document faux, trompeur ou incomplet
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a) dont il sait ou devrait normalement savoir qu’il contient des renseignements faux ou trompeurs sur un point important;
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b) qui ne contient pas, pour l’essentiel, dans le cas d’un document visé au paragraphe 476.75(1), tous les renseignements exigés par le paragraphe 476.75(2) ou, dans le cas d’un document visé aux paragraphes 476.75(10), (11), (12) ou (15), tous ceux exigés par le paragraphe en cause.
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