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| | DOCUMENTS IN ELECTRONIC OR OTHER FORM |
| | DOCUMENTS SOUS FORME ÉLECTRONIQUE OU AUTRE | | |
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Definitions
| | 539.01 The following definitions apply in this Part. | “electronic document”
« document électronique »
| | “electronic document” means, except in section 539.1, any form of representation of information or concepts that is fixed in any medium in or by electronic, optical or other similar means and that can be read or perceived by a person or by any means. | “information system”
« système de traitement de l’information »
| | “information system” means a system used to generate, send, receive, store or otherwise process an electronic document. |
| | 539.01 Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente partie. | | Définitions
| « document électronique » Sauf à l’article 539.1, s’entend de toute forme de représentation d’information ou de notions fixée sur quelque support que ce soit par des moyens électroniques ou optiques ou d’autres moyens semblables et qui peut être lue ou perçue par une personne ou par tout moyen. | | « document électronique »
“electronic document”
| « système de traitement de l’information » Système utilisé pour créer, transmettre, recevoir, mettre en mémoire ou traiter de toute autre manière des documents électroniques. | | « système de traitement de l’information »
“information system”
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Application
| | 539.02 This Part other than sections 539.13 and 539.14 does not apply in respect of any notice, document or other information that under this Act or the regulations is sent to or issued by the Minister, the Superintendent, the Commissioner or the Bank of Canada or any prescribed notice, document or information. |
| | 539.02 La présente partie, à l’exception des articles 539.13 et 539.14, ne s’applique pas aux avis, documents et autre information que le ministre, le surintendant, le commissaire ou la Banque du Canada envoie ou reçoit en vertu de la présente loi ou de ses règlements, ni à ceux exemptés par règlement. | | Application
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Use not mandatory
| | 539.03 Nothing in this Act or the regulations requires a person to create or provide an electronic document. |
| | 539.03 La présente loi et ses règlements n’obligent personne à créer ou transmettre un document électronique. | | Utilisation non obligatoire
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Consent and other requirements
| | 539.04 (1) Despite anything in this Part, a requirement under this Act or the regulations to provide a notice, document or other information is not satisfied by providing an electronic document unless |
| | (a) the addressee consents and designates an information system for the receipt of the electronic document; |
| | (b) the electronic document is, unless otherwise prescribed, provided to the designated information system; and |
| | (c) the prescribed requirements are complied with. |
| | 539.04 (1) Malgré toute autre disposition de la présente partie, dans les cas où une disposition de la présente loi ou de ses règlements exige la fourniture d’un avis, document ou autre information, la transmission d’un document électronique ne satisfait à l’obligation que si : | | Consentement et autres exigences
| a) le destinataire a donné son consentement et désigné un système de traitement de l’information pour sa réception; | |
| b) le document électronique est transmis au système de traitement de l’information ainsi désigné, sauf disposition réglementaire à l’effet contraire; | |
| c) les exigences réglementaires sont observées. | |
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Regulations — revocation of consent
| | (2) The Governor in Council may make regulations respecting the revocation of the consent referred to in paragraph (1)(a). |
| | (2) Le gouverneur en conseil peut prendre des règlements concernant la révocation du consentement. | | Règlements — révocation du consentement
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Creation or provision of information
| | 539.05 A requirement under this Act or the regulations to create or provide a notice, document or other information is satisfied by creating or providing an electronic document if |
| | (a) the incorporating instrument or by-laws of the company do not provide otherwise; and |
| | (b) the prescribed requirements are complied with. |
| | 539.05 Dans les cas où une disposition de la présente loi ou de ses règlements exige la création ou la fourniture d’un avis, document ou autre information, la création ou la transmission d’un document électronique satisfait à l’obligation si : | | Création et fourniture d’information
| a) l’acte constitutif ou les règlements administratifs de la société qui doit créer ou à qui doit être fourni l’avis, le document ou l’autre information ne s’y opposent pas; | |
| b) les exigences réglementaires sont observées. | |
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Creation of information in writing
| | 539.06 A requirement under this Act or the regulations to create a notice, document or other information in writing is satisfied by creating an electronic document if in addition to the conditions set out in section 539.05 |
| | (a) the information in the electronic document is accessible so as to be usable for subsequent reference; and |
| | (b) the prescribed requirements are complied with. |
| | 539.06 Dans le cas où une disposition de la présente loi ou de ses règlements exige qu’un avis, document ou autre information soit créé par écrit, la création d’un document électronique satisfait à l’obligation si, outre celles prévues à l’article 539.05, les conditions suivantes sont réunies : | | Création d’information écrite
| a) l’information qu’il contient est accessible pour consultation ultérieure; | |
| b) les exigences réglementaires sont observées. | |
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Provision of information in writing
| | 539.07 A requirement under this Act or the regulations to provide a notice, document or other information in writing is satisfied by providing an electronic document if in addition to the conditions set out in section 539.05 |
| | (a) the information in the electronic document is accessible by the addressee and capable of being retained by them so as to be usable for subsequent reference; and |
| | (b) the prescribed requirements are complied with. |
| | 539.07 Dans le cas où une disposition de la présente loi ou de ses règlements exige qu’un avis, document ou autre information soit fourni par écrit, la transmission d’un document électronique satisfait à l’obligation si, outre celles prévues à l’article 539.05, les conditions suivantes sont réunies : | | Fourniture d’information sous forme écrite
| a) l’information qu’il contient peut être conservée par le destinataire et lui est accessible pour consultation ultérieure; | |
| b) les exigences réglementaires sont observées. | |
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Multiple copies
| | 539.08 A requirement under this Act or the regulations to provide two or more copies of a document at the same time to one addressee is satisfied by providing one copy of the electronic document. |
| | 539.08 Dans le cas où une disposition de la présente loi ou de ses règlements exige la fourniture de plusieurs exemplaires d’un document au destinataire dans le même envoi, la transmission d’un seul exemplaire du document électronique satisfait à l’obligation. | | Exemplaires
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Registered mail
| | 539.09 A requirement under this Act or the regulations to provide a document by registered mail is not satisfied by providing an electronic document except in the prescribed circumstances. |
| | 539.09 Dans le cas où une disposition de la présente loi ou de ses règlements exige la transmission d’un document par courrier recommandé, l’obligation ne peut être satisfaite par la transmission d’un document électronique que dans les circonstances prévues par règlement. | | Courrier recommandé
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Statutory declarations and affidavits
| | 539.1 (1) A statutory declaration or affidavit required under this Act or the regulations may be created or provided in an electronic document if |
| | (a) the person who makes the statutory declaration or affidavit signs it with their secure electronic signature; |
| | (b) the authorized person before whom the statutory declaration or affidavit is made signs it with their secure electronic signature; and |
| | (c) the requirements of sections 539.03 to 539.09 are complied with. |
| | 539.1 (1) Dans le cas où une disposition de la présente loi ou de ses règlements exige une déclaration solennelle ou sous serment, celle-ci peut être créée ou fournie dans un document électronique si les conditions suivantes sont réunies : | | Déclaration solennelle ou sous serment
| a) son auteur y appose sa signature électronique sécurisée; | |
| b) la personne autorisée devant qui elle a été faite y appose sa signature électronique sécurisée; | |
| c) les conditions visées aux articles 539.03 à 539.09 ont été observées. | |
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Definitions
| | (2) For the purposes of this section, “electronic document” and “secure electronic signature” have the same meaning as in subsection 31(1) of the Personal Information Protection and Electronic Documents Act. |
| | (2) Pour l’application du présent article, « document électronique » et « signature électronique sécurisée » s’entendent au sens du paragraphe 31(1) de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques. | | Définitions
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References to “electronic document”
| | (3) For the purpose of complying with paragraph (1)(c), references to “electronic document” in sections 539.03 to 539.09 are to be read as references to “electronic document within the meaning of subsection 31(1) of the Personal Information Protection and Electronic Documents Act”. |
| | (3) Pour l’application de l’alinéa (1)c), « document électronique », aux articles 539.03 à 539.09, vaut mention d’un document électronique au sens du paragraphe 31(1) de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques. | | Précision
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Signatures
| | 539.11 A requirement under this Act or the regulations for a signature or for a document to be executed, except in respect of a statutory declaration or affidavit, is satisfied in respect of an electronic document if the prescribed requirements are complied with and the signature results from the application by the person of a technology or process that permits the following to be proved: |
| | (a) the signature resulting from the use by the person of the technology or process is unique to the person; |
| | (b) the technology or process is used by the person to incorporate their signature into, attach it to or associate it with the electronic document; and |
| | (c) the technology or process can be used to identify the person using the technology or process. |
| | 539.11 Dans le cas où une disposition de la présente loi ou de ses règlements exige une signature, autre que celle exigée pour la déclaration visée à l’article 539.1, la signature qui résulte de l’utilisation d’une technologie ou d’un procédé satisfait à l’obligation en ce qui concerne un document électronique si les exigences réglementaires visant l’application du présent article sont observées et que la technologie ou le procédé permet d’établir ce qui suit : | | Signatures
| a) la signature est propre à l’utilisateur; | |
| b) la technologie ou le procédé est utilisé pour l’incorporation, l’adjonction ou l’association de la signature de cet utilisateur au document électronique; | |
| c) la technologie ou le procédé permet d’identifier l’utilisateur. | |
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Regulations — provision and receipt of documents
| | 539.12 The Governor in Council may make regulations respecting the time and place at which and the circumstances under which an electronic document is considered to be provided or received. |
| | 539.12 Le gouverneur en conseil peut prendre des règlements concernant les délais et les circonstances dans lesquels un document électronique est présumé avoir été transmis ou reçu, ainsi que le lieu où il est présumé l’avoir été. | | Règlements
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Content and form of notices and documents
| | 539.13 The Minister, Superintendent, Commissioner or Bank of Canada may establish the requirements for the content and fix the form, including electronic and other forms, of notices and documents sent to or issued by each of them under this Act or the regulations, including |
| | (a) the notices and documents that may be sent in electronic or other form; |
| | (b) the persons or classes of persons who may send notices and documents; |
| | (c) their signature in electronic or other form or their execution, adoption or authorization in a manner that is to have the same effect for the purposes of this Act as their signature; |
| | (d) the time and place at which and the circumstances under which electronic documents are considered to be sent or received; and |
| | (e) any matter necessary for the purposes of the application of this section. |
| | 539.13 Le ministre, le surintendant, le commissaire et la Banque du Canada peuvent établir le mode de présentation — sous forme électronique ou autre — et la teneur des avis et documents qu’ils envoient ou reçoivent en vertu de la présente loi ou de ses règlements, et notamment déterminer : | | Mode de présentation des avis et documents
| a) les avis et documents qui peuvent être envoyés sous forme électronique ou autre; | |
| b) les personnes ou catégories de personnes qui peuvent en effectuer l’envoi; | |
| c) les modalités de signature, sous forme électronique ou autre, de ceux-ci, y compris ce qui peut tenir lieu de signature; | |
| d) les délais et les circonstances dans lesquels les documents électroniques sont présumés avoir été envoyés ou reçus, ainsi que le lieu où ils sont présumés avoir été envoyés ou reçus; | |
| e) tout ce qui est utile à l’application du présent article. | |
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Exemption
| | 539.14 In the prescribed circumstances, the Minister, the Superintendent, the Commissioner or the Bank of Canada may, on any conditions that they consider appropriate, exempt from the application of any provision of this Act requiring a notice or document to be sent to them any notice or document, or class of notice or document, containing information similar to that contained in a notice or document required to be made public under any other Act of Parliament or any Act of the legislature of a province. |
| | 539.14 Par dérogation aux autres dispositions de la présente loi, dans les circonstances réglementaires, le ministre, le surintendant, le commissaire et la Banque du Canada peuvent, selon les modalités qu’ils estiment appropriées, prévoir qu’il n’est pas nécessaire de leur envoyer tels avis ou documents ou catégories d’avis ou de documents si l’information y figurant est semblable à celle qui figure dans des avis ou documents devant être rendus publics aux termes d’une autre loi fédérale ou d’une loi provinciale. | | Dispense
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Governor in council
| | 453. The provisions of this Act, or the provisions of any Act enacted or amended by this Act, come into force on a day or days to be fixed by order of the Governor in Council. |
| | 453. Les dispositions de la présente loi, ou celles de toute autre loi édictées par elle, entrent en vigueur à la date ou aux dates fixées par décret. | | Décret
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