Procès-verbal

Le Comité interparlementaire mixte se réunit aujourd’hui, à huis clos, à 11 h 01, par vidéoconférence, sous la présidence de M. Bruce Stanton, député.

Représentants du Sénat : L’honorable Percy Downe, l’honorable Ratna Omidvar et l’honorable Donald Plett.

Représentants de la Chambre des communes : Claude DeBellefeuille pour Marilène Gill, Francis Drouin pour l’honorable Ginette Petitpas Taylor, l’honorable Wayne Easter, Marilène Gill, Brian Masse pour Lindsay Mathyssen, l’honorable David McGuinty, Alex Ruff et Bruce Stanton, députés.

Présents :

De la Direction des affaires internationales et interparlementaires :
Jodi Turner, greffière principale, Échanges parlementaires et protocole;
Jubilee Jackson, greffière principale adjointe par intérim, Associations parlementaires, Conférences et logistique;
Caroline Belley, gestionnaire, Planification et administration des ressources.

Du Sénat :
Stéphanie Giroux, conseillère financière, Direction des finances et de l’approvisionnement.

De la Chambre des communes :
Samuel Maheu, conseiller en gestion financière, Planification financière.

De la Bibliothèque du Parlement :
Christine Ivory, directrice principale, Économie des ressources et des affaires internationales;
Nicole Sweeney, gestionnaire principale, Affaires internationales.

1. Approbation du procès-verbal :

Le procès-verbal de la réunion du 8 avril 2021 a été adopté.

2. Moratoire pour les activités des associations :

Compte tenu de la troisième vague de la pandémie de la COVID-19 et des restrictions de voyage actuelles :

Il est convenu – Que le moratoire sur tous les voyages internationaux et les délégations entrantes soutenues par les Affaires internationales et interparlementaires, fixé au 6 avril 2021, soit prolongé jusqu'au 30 juin 2021.

3. Ressources pour les réunions virtuelles :

Les membres du Conseil ont pris note de la réponse du Bureau de régie interne concernant les ressources pour les réunions virtuelles.

4. Association législative Canada-Chine :

Le Conseil a discuté des activités de l'Association législative Canada-Chine.

5. Répartition au sein des comités exécutifs et des délégations des associations selon les genres :

Il est convenu - Que, dans le cadre du prochain examen quinquennal de la participation du Parlement aux associations et aux groupes interparlementaires reconnus, le Conseil envisage l’élaboration d’une politique d’équité entre les sexes en ce qui concerne les postes exécutifs des associations parlementaires.

6. Mises à jour des AII :

Le greffier a fait le point sur diverses questions administratives.

À 11 h 58, la séance du Conseil est levée jusqu’à la prochaine convocation des coprésidents.

Jeremy LeBlanc

Greffier intérimaire