C-367

Second Session, Thirty-seventh Parliament,
51-52 Elizabeth II, 2002-2003

C-367

Deuxième session, trente-septième législature,
51-52 Elizabeth II, 2002-2003

house of Commons OF CANADA

chambre des communes DU CANADA

BILL C-367

PROJET DE LOI C-367

An Act to require Crown corporations and departments of government to have annual internal audits the reports of which are to be submitted to the Auditor General of Canada

Loi exigeant la vérification interne annuelle des sociétés d’État et des ministères fédéraux et la présentation de rapports au vérificateur général du Canada

First reading, February 13, 2003

Première lecture le 13 février 2003

Summary

Sommaire

The purpose of this enactment is to require Crown corporations and departments to complete an annual internal audit and audit report, using internal or external auditors who are to be qualified as prescribed by the Auditor General. The internal audit report is then to be submitted to the head of the corporation or minister for the department, and to the Auditor General. Either of them may require further examination of records.

Le texte vise à obliger les sociétés d’État et les ministères à procéder à la vérification interne annuelle de leurs activités par l’entremise de vérificateurs internes ou externes qui possèdent les qualifications exigées par le vérificateur général.  Le rapport de vérification interne doit ensuite être soumis au premier dirigeant de la société d’État ou au ministre responsable du ministère, ainsi qu’au vérificateur général, qui peuvent exiger au besoin un examen supplémentaire des registres.

This will secure a greater involvement and commitment of Crown corporations and departments in their own financial regulation and will assist the Auditor General in the timely fulfilment of the duties required under the Auditor General Act.

Ces mesures visent à accroître la participation et l’engagement des sociétés d’État et des ministères dans leur propre gestion financière et à aider le vérificateur général à s’acquitter en temps opportun des fonctions prévues par la Loi sur le vérificateur général.

2nd Session, 37th Parliament,

51-52 Elizabeth II, 2002-2003

House of Commons of Canada

Bill C-367

2^e session, 37^e législature,

51-52 Elizabeth II, 2002-2003

Chambre des communes du Canada

Projet de loi C-367

An Act to require Crown corporations and departments of government to have annual internal audits the reports of which are to be submitted to the Auditor General of Canada

Loi exigeant la vérification interne annuelle des sociétés d’État et des ministères fédéraux et la présentation de rapports au vérificateur général du Canada

Her Majesty, by and with the advice and consent of the Senate and House of Commons of Canada, enacts as follows:

Sa Majesté, sur l’avis et avec le consentement du Sénat et de la Chambre des communes du Canada, édicte :

Short title

1. This Act may be cited as the Departmental Internal Audit Act.

1. Titre abrégé : Loi sur la vérification interne des ministères.

Titre abrégé

Definitions

“Auditor General”
« vérificateur général »

“Crown corporation”
« société
d’État »

“department”
« ministère »

2. The definitions in this section apply in this Act.

“Auditor General” means the Auditor General of Canada appointed pursuant to the Auditor General Act.

“Crown corporation” has the meaning assigned to that expression by subsection 83(1) of the Financial Administration Act.

“department” has the meaning assigned to that expression by section 2 of the Financial Administration Act.

2. Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi.

« ministère » S’entend au sens de l’article 2 de la Loi sur la gestion des finances publiques.

« société d’État » S’entend au sens du paragraphe 83(1) de la Loi sur la gestion des finances publiques.

« vérificateur général » Le vérificateur général du Canada nommé en vertu de la Loi sur le vérificateur général.

Définitions

« ministère »
“department”

« société
d’État »
“Crown corporation”

« vérificateur général »
“Auditor General”

Purposes

3. The purposes of this Act are

(a) to secure a greater involvement and commitment of Crown corporations and departments in their own financial regulation; and

(b) to assist the Auditor General in the timely fulfilment of the duties required under the Auditor General Act.

3. La présente loi a pour objet :

a) d’accroître la participation et l’engagement des sociétés d’État et des ministères dans leur propre gestion financière;

b) d’aider le vérificateur général à s’acquitter en temps opportun des fonctions prévues par la Loi sur le vérificateur général.

Objet

Annual internal audit

4. (1) Every Crown corporation and department shall, in respect of each fiscal year, cause to be prepared an internal audit and financial statement of its operations.

4. (1) Chaque société d’État et chaque ministère doit, pour chaque exercice, faire procéder à la vérification interne de ses activités et à l’établissement des états financiers y afférents.

Vérification interne annuelle

Approved auditors

(2) The internal audit shall be carried out by

(a) internal auditors consisting of members of the staff of the Crown corporation or department with the qualifications prescribed by the Auditor General;

(b) external independent auditors who are not on the staff of the Crown corporation or department, and who are persons with the qualifications prescribed by the Auditor General; or

(c) a combination of the persons described in paragraphs (a) and (b), as prescribed by the Auditor General.

(2) La vérification interne est effectuée, selon le cas :

a) par des vérificateurs internes qui font partie du personnel de la société d’État ou du ministère et qui possèdent les qualifications exigées par le vérificateur général;

b) par des vérificateurs externes indépendants qui ne font pas partie du personnel de la société d’État ou du ministère et qui possèdent les qualifications exigées par le vérificateur général;

c) par tout regroupement de personnes visées aux alinéas a) et b) qu’exige le vérificateur général.

Vérificateurs agréés

Internal audit report

5. (1) The internal audit report shall be submitted to

(a) the head of the Crown corporation or the minister for the department, as the case may be; and

(b) the Auditor General.

5. (1) Le rapport de vérification interne est soumis :

a) au premier dirigeant de la société d’État ou au ministre responsable du ministère, selon le cas;

b) au vérificateur général.

Rapport de vérification interne

Further examination

(2) The head or minister or the Auditor General, after reviewing the internal audit report, may require further examination of financial records to be carried out and, if warranted, a revised internal audit report to be submitted.

(2) Le premier dirigeant, le ministre ou le vérificateur général peut, après avoir examiné le rapport de vérification interne, exiger un examen supplémentaire des registres financiers et, au besoin, la présentation d’un rapport de vérification interne révisé.

Examen supplémentaire

Use by Auditor General

6. The Auditor General may use the internal audit report prepared pursuant to section 5 in the fulfilment of the Auditor General’s duties under the Auditor General Act and may also make further inquiries and examinations of the records of the Crown corporation or department as are necessary to fulfill those duties.

6. Le vérificateur général peut utiliser le rapport de vérification interne visé à l’article 5 pour s’acquitter des fonctions prévues par la Loi sur le vérificateur général et soumettre les registres de la société d’État ou du ministère à tout autre examen ou enquête nécessaire à cette fin.

Usage du vérificateur général

Qualifications prescribed

7. The Auditor General may, for the purpose of section 4, prescribe the qualifications of persons and combinations of persons who may carry out internal audits.

7. Le vérificateur général peut, pour l’application de l’article 4, préciser les qualifications exigées des personnes chargées de la vérification interne et prescrire tout regroupement de personnes à affecter à cette tâche.

Qualifications